Er du lederen som skaper trygghet, profesjonalitet og kvalitet?

Som byråleder ved Jølstad begravelsesbyrå i Oslo får du en sentral rolle i ledelsen av hovedkontoret og flere avdelinger som støtter hele organisasjonen - blant annet International, Teknisk, Seremoniledere, Stell og Servicesenteret. Som byråleder vil du få ansvar for å lede byrået i Oslo. Du blir drivkraften som utvikler hovedkontoret til å være en strategisk partner for hele Jølstad - med fokus på kvalitet, effektivitet og verdiskaping. Du vil ha et overordnet ansvar for drift, ressursplanlegging og utvikling, og bidra til at arbeidet utføres med høy kvalitet, verdighet og omtanke. Stillingen innebærer å utarbeide og følge opp handlingsplaner og budsjett, håndtere avvik og uønskede hendelser, og sikre god samhandling på tvers av avdelinger. Du vil delta i tverrfaglige prosjekter, og bidra til helhetlig tenkning og godt samarbeid i hele virksomheten.

Arbeidsoppgaver:

• Lede og utvikle medarbeidere - rekruttere, følge opp trivsel og prestasjoner, gjennomføre medarbeidersamtaler, sykefraværsoppfølging og bidra til et trygt og godt arbeidsmiljø.
• Sikre kvalitet i kundemøter og seremonier - sørge for at alt arbeid utføres med verdighet, profesjonalitet og i tråd med selskapets verdier og kvalitetskrav.
• Planlegge og koordinere den daglige driften - bemanning, logistikk, seremonier og ressursbruk.
• Ha ansvar for økonomi og budsjettoppfølging - sikre kostnadseffektiv drift og iverksette nødvendige tiltak ved avvik.
• Etisk og verdibasert ledelse - være en rollemodell for respekt og integritet, og støtte ansatte i krevende situasjoner.
• Kommunikasjon og samhandling - formidle informasjon mellom ansatte og ledelse, og bidra aktivt i ledermøter og tverrfaglig samarbeid.
• Oppfølging av HMS, GDPR og etiske retningslinjer - sikre at lover, regler og interne krav følges.
• Endrings- og utviklingsarbeid - implementere nye rutiner og støtte medarbeidere i endringsprosesser.
• Representere byrået lokalt - bygge gode relasjoner til samarbeidspartnere og bidra til et positivt omdømme i lokalsamfunnet.
• Følge opp faglig utvikling - legge til rette for opplæring og kompetanseheving for ansatte.

Hvem er du?

Vi ser etter en trygg og engasjert leder med relevant høyere utdanning innen ledelse, administrasjon eller tilsvarende erfaring. En leder som trives med å jobbe selvstendig, og som inspirerer, utvikler og myndiggjør sine medarbeidere. Du skaper et miljø der teamet ditt vokser, tar ansvar og leverer resultater sammen.

Vi ser primært etter en person som har erfaring fra begravelsesbransjen. I tillegg må du gjerne ha bakgrunn fra personalledelse og operativ drift, gjerne fra service-, helse- eller omsorgsbransjen, og trives med å ha både strategisk og praktisk ansvar. Erfaring med budsjett- og økonomistyring er viktig, og du bør ha forståelse for kvalitetssikring, HMS og GDPR. Du evner å planlegge og koordinere drift, seremonier og logistikk på en strukturert og effektiv måte, og har gjerne erfaring fra endringsarbeid og implementering av nye rutiner eller systemer. Vi verdsetter også interesse for faglig utvikling og et ønske om å bidra til kontinuerlig forbedring i arbeidet.

Som person er du en tydelig og samlende leder som skaper trygghet, trivsel og motivasjon blant medarbeiderne. Du har gode kommunikasjonsevner og bygger tillit både internt og eksternt. Rollen krever høy grad av etisk bevissthet, respekt og profesjonalitet, samt evne til å møte mennesker i sårbare situasjoner med varme og omtanke. Du er strukturert, løsningsorientert, handlekraftig og fleksibel, og håndterer travle perioder med ro og tilstedeværelse.

For denne rollen må du ha førerkort klasse B og godkjent politiattest.

Hva vi tilbyr

• En jobb med mening, der du sammen dine kolleger bidrar til at de etterlatte ser tilbake på begravelsen som et fint minne
• Gode kolleger som er opptatt av å hjelpe hverandre og ha en bra arbeidshverdag sammen, der faglige utfordringer og personlig utvikling står sentralt
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert helseforsikring

Interessert?

Hvis du kjenner deg igjen i noe av det nevnte, håper vi å høre fra deg. Har du spørsmål til stillingen, kan du kontakte våre rekrutteringspartnere i Orion & Partners for en uforpliktende prat, Kristian Knudsen (928 00 000) eller Tanja Ek (986 48 674).

Mange bedrifter påstår at medarbeiderne er den viktigste ressursen de har. Slik er det ikke hos oss. Hos oss er medarbeiderne den eneste ressursen.

Begravelse er det viktigste ritualet vi har. Når noen dør og skal begraves, er det vår oppgave å ivareta de etterlatte og gi dem mulighet til å ta farvel. Sånn at fortsettelsen kan bli lettere.

Gjennom faglig trygghet vil din tilstedeværelse være betydningsfull for andre og du vil få en stilling i en samfunnsviktig bedrift. Våre verdier - mot, empati og kvalitet - er styrende for hvordan medarbeidere og etterlatte blir møtt og hvordan arbeidsoppgaver blir utført. Dette gjelder for alle ansatte; uavhengig om du jobber som gravferdskonsulent eller i administrasjonen.