Vil du være med på å skape unike og profesjonelle arrangementer for våre kunder?

Nationaltheatret Konferansesenter søker engasjert og erfaren bookingkoordinator/vert!

Er du klar for å bli en nøkkelperson i et av Oslos ledende konferansesentre?

Nationaltheatret Konferansesenter, med vår sentrale beliggenhet midt i Oslo, har siden 2013 vært en pålitelig og innovativ partner for konferanser og møter. Vi søker nå en proaktiv og serviceinnstilt bookingkoordinator/vert i en 100 % fast stilling, som vil ha ansvar for å håndtere våre kunder og sikre førsteklasses opplevelser – fra første kontakt til arrangementet er gjennomført. Vi ser etter deg som har erfaring fra konferanse-, hotell- eller eventbransjen, og som trives i et dynamisk og inkluderende miljø. Hos oss blir du en del av et kompetent og engasjert team som legger stolthet i å levere kvalitet og skape gode opplevelser for våre kunder.

Dine hovedoppgaver vil være

• Koordinering og oppfølging av bookinger for små og store arrangementer.
• Tett dialog og relasjonsbygging med våre kunder.
• Sørge for at kundens behov blir ivaretatt gjennom hele prosessen.
• Bruk av CRM-system for effektiv kundeoppfølging og kommunikasjon.
• Fakturering og administrative oppgaver knyttet til arrangementer.
• Gjennomføre vertskapsoppgaver, som å ta imot gjester ved ankomst, sette i gang møter og sørge for at alt fungerer fra start.
• Samarbeide tett med salgssjef og øvrige verter for å sikre en sømløs gjennomføring av arrangementer.

Hvem er du?

Vi ser etter en person som:

• Har relevant erfaring fra konferanse-, hotell- eller eventbransjen.
• Er strukturert, løsningsorientert og flink til å prioritere i en hektisk hverdag.
• Har gode kommunikasjonsferdigheter – både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Brenner for god kundeservice og skaper tillit gjennom profesjonell og personlig oppfølging.
• Er salgs- og detaljorientert.
• Er teknologisk oppdatert og komfortabel med bruk av CRM-systemer og Office-pakken.

Hva vi tilbyr deg

Hos oss vil du få muligheten til å gjøre en forskjell og bidra til å levere førsteklasses opplevelser til kundene våre. Vi tilbyr:

• En sentral og meningsfull rolle i et profesjonelt og inkluderende miljø.
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser og gode pensjons- og forsikringsvilkår.
• Arbeidstid som gir fri helger og i julen.
• En sentral beliggenhet ved Nationaltheatret stasjon.
• Gode muligheter for faglig utvikling og ansvar.

Er dette deg?

Vi ønsker at du kan starte så snart som mulig, så nøl ikke med å sende inn din søknad!

Bli med på laget og bidra til å skape de beste konferanseopplevelsene i Oslo!

Les mer om oss på www.nationaltheatretkonferansesenter.no og www.ksagenda.no