SANDS søker en strukturert og serviceorientert prosjektassistent

SANDS søker en strukturert og serviceorientert prosjektassistent

Er du en person som trives med å holde orden på detaljer, har gode kommunikasjonsevner og en naturlig nysgjerrighet for teknologi? Da kan du være den vi ser etter!

SANDS Advokatfirma søker en dyktig prosjektassistent til et 12-måneders vikariat ved vårt kontor i Oslo. Hos oss blir du en del av et ledende forretningsjuridisk miljø og får jobbe tett med noen av Norges fremste advokater. Rollen gir deg en variert og spennende arbeidshverdag, med gode muligheter for faglig utvikling.

Vi satser på moderne arbeidsmetoder, og hos oss får du muligheten til å bruke kunstig intelligens aktivt for å effektivisere og forbedre arbeidsprosesser. Vi ser ett er deg som ikke redd for å trykke på «start» i et ukjent program, og ser på AI som en ressurs - ikke en trussel.

Arbeidsoppgaver:

• Dokumenthåndtering - både digitalt (inkludert store datamengder) og fysisk.
• Registreringer og innrapporteringer i Brønnøysundregistrene.
• Korrespondanse med klienter.
• Rapportering og enkel regnskapsførsel.
• Koordinering av møter - nasjonalt og internasjonalt.
• Løpende administrativ støtte til prosjektteam og ledelse.

Vi ser etter deg som:

• har god kompetanse i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• er teknologinysgjerrig og ser muligheter ved bruk av AI og digitale løsninger.
• har god skriftlig og muntlig formuleringsevne - både på norsk og engelsk.
• har erfaring med registrering og innrapportering til Brønnøysundregistrene.
• behersker digitale samarbeids- og fildelingsplattformer samt videokonferanseløsninger.
• har erfaring med planlegging og booking av møter, oppfølging av tidsfrister og prosjektplaner.
• er strukturert, nøyaktig og detaljorientert.
• evner å håndtere flere oppgaver samtidig og prioriterer effektivt, og
• trives med å jobbe både selvstendig og i team.

Gode grunner til å velge SANDS

Hos oss blir du en del av et dynamisk firma i utvikling. Du får jobbe med varierte oppgaver i et faglig sterkt miljø. Vi har flat struktur og du får gode utviklingsmuligheter gjennom ansvar, teamarbeid og veiledning av engasjerte kolleger.

Kulturen hos oss er preget av et sosialt og inkluderende miljø med stor vekt på tillit, ansvar og utvikling. Selv om det er høyt arbeidstempo og det kreves mye av oss, legger vi vekt på at det skal være gøy på jobb. Vi tror at medarbeidere yter best når de trives.

Høres dette spennende ut? I så fall vil vi gjerne høre fra deg!

Søknadsprosessen

Søknadsfrist: 30.11.2025. Søknader vurderes fortløpende.

Tiltredelse vil være etter avtale.

I SANDS er kjønnsbalanse og mangfold en strategisk prioritering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett hvem man er og hvor man er i livet.

Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om stillingen er du velkommen til å kontakte Chief Operating Officer, Andreas Høyland-Jung | aho@sands.no | +47 93 06 58 67 eller Prosjektassistent, Kristin Elisabeth Gjersøe | +47 41 27 09 94 | kg@sands.no.

Om SANDS

SANDS er et av landets største forretningsadvokatfirmaer. Vi bistår store og mellomstore klienter og vekstselskaper i Norge og utlandet, og jobber i team på tvers av alle våre kontorer over hele landet.

Et advokatfirma består ikke bare av advokater. For å kunne levere optimale og fremtidsrettede løsninger til våre klienter, er vi avhengige av kompetent og effektiv bistand fra flere fagområder.

Vi har spesialisert kompetanse innen HR, teknologi, marked, kommunikasjon, økonomi og forretningsutvikling. Våre assistenter og resepsjonister gir verdifull prosjektstøtte, bistand og service. Sammen skaper vi rammene for leveranse og utvikling av våre produkter og tjenester.

Våre ansatte har engasjement for jobben og faget. De bryr seg om hverandre, klientene og samfunnet rundt oss. Vi er stolte av at vi i flere år har blitt kåret til å være en av Norges mest attraktive arbeidsgivere for jusstudenter og erfarne jurister, og at vi tiltrekker oss skarpe hoder fra utdanningsinstitusjonene og attraktive kandidater fra andre ledende firmaer.

Les mer om SANDS og karrieremuligheter hos oss på SANDS.no

SANDS er blant Norges ledende forretningsadvokatfirmaer. Vi bistår store selskaper, mellomstore virksomheter og vekstselskaper i Norge og internasjonalt, og setter sammen team på tvers av våre kontorer i Norge og i London.