v:aroma AS søker Prosjektkoordinator

v:aroma AS jobber med salg, service og drift av moderne varm- og kalddrikkeløsninger, vareautomater og ubetjente handelsløsninger for hele det Norske markedet. Siden oppstarten i 2006 har v:aroma jobbet seg frem til en kvalitetsposisjon i markedet. I dag 19 år etter fremstår v:aroma som et trygt og for mange et klart valg når de skal velge leverandør av serveringsløsninger. Vi er i dag 15 ansatte med egne avdelinger i Oslo, Trondheim og Bergen og leverer løsninger til bedriftsmarkedet i hele Norge. Vi søker nå en strukturert og selvstendig Prosjektkoordinator som vil spille en nøkkelrolle i vår drift og kundeleveranse.

Om stillingen

Som prosjektkoordinator hos oss får du et bredt og sentralt ansvar i organisasjonen. Du blir bindeleddet mellom kunder, salg, drift, lager og våre teknikere og salgssjåfører rundt om i landet. Rollen passer for deg som trives i høyt tempo, liker å ha mange baller i luften og motiveres av å skape gode kundeopplevelser.

Arbeidsoppgaver

• Onboarding av nye kunder, inkludert koordinering av installasjoner og leveranser

• Oppfølging av kontrakter og avtale dokumentasjon

• Fakturering og enklere økonomioppgaver

• Ansvar for kundesenter og kundeservice

• Bestilling av ingredienser og forbruksartikler, samt koordinering med lager

• Planlegging, koordinering og oppfølging av teknikere og salgssjåfører nasjonalt

• Løpende støtte til driftssjef og deltakelse i forbedringsarbeid

Hvem ser vi etter?

• Du er strukturert, initiativrik og trives med å ta ansvar

• Du har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig

• Du jobber effektivt og systematisk – også på hektiske dager

• Du har gjerne erfaring fra kundeservice, logistikk, prosjektkoordinering eller tilsvarende roller

• Du behersker digitale verktøy godt og lærer raskt nye systemer

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et fremoverlent selskap i vekst

• Hyggelige kollegaer og et uformelt arbeidsmiljø

• Stor påvirkningsmulighet på egne arbeidsprosesser

• Mulighet for personlig og faglig utvikling

• Konkurransedyktige betingelser

• Arbeidssted: Olaf Helsets vei 6, 0694 Oslo

• Oppstart: Snarest

v:aroma AS ble etablert i 2006, med en visjon om å tilby førsteklasses kaffeløsninger til norske arbeidsplasser. I samarbeid med Joh. Johannson, Norges miljøvennlige kaffebrenneri, har v:aroma siden oppstarten hatt fokus på å forbedre kaffeopplevelsen på kontorer over hele landet.

Gjennom årene har selskapet utvidet sitt tilbud til også å omfatte ubetjente handelsløsninger, automater og drikkedispensere, samtidig som vi holder kvalitet og bærekraft i sentrum av vår virksomhet.

Med hovedkontor i Oslo og regionskontorer i Bergen og Trondheim, betjener v:aroma et mangfoldig kundegrunnlag, fra hoteller og skoler til ulike bedrifter, og sørger for at hver pause er en opplevelse av høy kvalitet.