Fleksibel deltidsstilling i spennende cybersikkerhetsfirma innen maritim næring

Nordic Maritime Cyber Resilience Centre - NORMA Cyber, har etablert seg som en ledende aktør innen operativ cybersikkerhet i Nordisk maritim næring. Senteret startet med utgangspunkt i norsk rederinæring i 2021, men tilbyr nå sine tjenester til store deler av maritim næring i Norden. Med ekspansjon er det behov for støtte til administrative og forefallende arbeidsoppgaver. 

Administrativ konsulent 

Vi ser etter en fleksibel medarbeider til å utføre administrative oppgaver som kan starte så snart som mulig. 

Som administrativ konsulent vil du være hovedansvarlig for oppfølging av fakturering, CRM system, oppfølging av nettsider og portal og diverse forefallende arbeid. Det vil også tilfalle arbeidsoppgaver knyttet til arrangering av konferanser, medlemsmøter, så vel som interne arrangementer og seminar. Herunder vil bestilling av hoteller, konferanselokaler og all administrasjon omkring gjennomføring falle på deg. Det vil også være mulighet for utvikling og vedlikehold av virksomhetens konto på LinkedIn og annen medlemskontakt via CRM, portal og nettsider. 

Stillingen er veldig fleksibel både i arbeidstid og til dels lokasjon, og det vil være mulig å påvirke og utforme arbeidsoppgaver samtidig som det forventes at man kan påta seg nye og oppdukkende arbeidsoppgaver. Stillingen er stipulert til mellom 40-50% og det vil være perioder med mer eller mindre å gjøre som gjør at stillingen passer godt for studenter eller andre som ønsker å tilpasse hverdagen til andre gjøremål.  

Arbeidsoppgaver: 

• Oppfølging av fakturering og ordrer  

• Oppfølging og vedlikehold av eksisterende nettside, portal og SOME plattform og CRM system 

• Forestå møteplanlegging og referatskriving på vegne av ledergruppen 

• Bestillinger av rekvisita, hoteller, konferanselokaler mm  

• I tett dialog med daglig leder og member success advisor følge opp innrullering av nye medlemmer 

• Diverse forefallende arbeid i kontorlokalene 

• Bidra positivt til arbeidsmiljø som representant i sosialkomiteen som arrangerer sosiale aktiviteter for de ansatte 

• Diverse oppdukkende, og utvikling av nye og eksisterende rutiner 

For å lykkes i denne jobben ønsker vi at du har: 

• Videregående utdanning, og gjerne studier innen administrasjon og eller økonomi 

• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig – norsk og engelsk, det meste av medlemskontakt foregår på engelsk 

• Grunnleggende forståelse for økonomi er en fordel, eller ønske om å lære 

• Positiv innstilling og bidrar der det trengs 

Det vil også sees positiv på om du har: 

• Forståelse for og erfaring med effektiv bruk av nettside, portal og SOME plattformer 

• Erfaring med Tripletex og Hubspot 

• Erfaring innen gjennomføring av arrangementer, webinarer, podcaster eller lignende 

Personlige egenskaper: 

• Initiativrik og sosial 

• Systematisk og nøyaktig 

• Glad i nye utfordringer 

• Lærevillig  

NORMA Cyber tilbyr:  

• Konkurransedyktige betingelser 

• Flotte kontorlokaler sentralt i Oslo, men også mulighet for hjemmekontor 

• Helseforsikring og meget god pensjonssparing 

• Mulighet for kurs og kompetansehevende tiltak 

• 1 time trening i arbeidstiden hver uke 

• 27 dager ferie hvert år 

• Godt sosialt miljø på jobb, blant annet årlig skitur til Hemsedal