Seksjonsrådgiver

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Hvis du er på jakt etter en administrativ jobb i et spennende fagmiljø, bør du lese videre! Vi trenger deg som jobber strukturert, er initiativrik, målrettet og har evne til å håndtere flere ting på samme tid. Du må trives med å omgås mennesker.

På grunn av økende antall ansatte og dermed økende arbeidsmengde har vi behov for å utvide staben vår og søker etter en seksjonsrådgiver i 100% fast stilling.

Som seksjonsrådgiver jobber du som lederstøtte for seksjonsledere i Avdeling for Bildediagnostikk ved Drammen sykehus. 50% av arbeidstiden er tiltenkt lederstøtte for legeseksjonen og 50% av arbeidstiden er tiltenkt lederstøtte for seksjon Drammen som organiserer radiografer og merkantilt ansatte.

Om oss:

Avdeling for bildediagnostikk i Vestre Viken er en tverrgående avdeling i Klinikk for medisinsk diagnostikk (https://youtu.be/utjZJo2q74c).Deter radiologiske seksjoner ved de fire somatiske sykehusene i Vestre Viken (Bærum, Drammen, Ringerikeog Kongsberg), og i tillegg kommer Brystdiagnostisk senter(BDS) og nukleærmedisinsk seksjon, som er lokalisert i Drammen.
Radiologene ved Drammen og Kongsberg inngår i en felles legeseksjonmed 45 leger. Seksjon Drammen har ca. 70 årsverk, bestående av radiografer, merkantilt personell og ledelse samt stab. Avdelingen jobber med å samordne radiologdrift og kompetanse på tvers av sykehusene.
Det er fokus på utvikling og vi har tatt i bruk kunstig intelligens i driften.
På Brakerøya står snart det nye sykehuset ferdig, og vi gleder oss til å flytte inn i oktober 2025!

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?
Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Generell lederstøtte og oppgaver delegert fra seksjonsleder
• Oppgaver tilknyttet GAT; deriblant daglig ajourhold. Fordeling av oppgaver ogvakansvakter. Opprette og vedlikeholde tjenesteplaner og bemanningsplaner. Lønnskjøring.
• Arbeidsoppgaver i Personalportalen, Kompetanseportalen, Public 360,iProcurement ogEye-share
  
• Planlegge og ha dialog med de ansatte vedrørende ulike typer fravær(ferie, kurs, overlegepermisjon, forskningstid etc)
• Bistå ved ansettelser, oppfølging av ansatte og avvikshåndteringved behov
• Publisere og vedlikeholde innhold på informasjonsskjermer
• Bidra i planlegging og avvikling av felles fagsamlinger
• Forberede, delta i og skrive referat fra aktuelle møter i seksjonen og på tvers i avdelingen. Noe reisevirksomhet kan forekomme
• Delta i seksjonens ledergruppe
• Andre oppgaver kan bli tillagt etter behov og kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som har:

• Relevant helsefaglig utdanning og erfaring mtp stillingens ansvar og arbeidsoppgaver
• God systemforståelse og kompetanse med administrative IT-verktøy
• Meget gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig
  

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring fra arbeid i spesialisthelsetjenesten
• Har noe kjennskap til turnus og bemanningsplanlegging i de administrative systemene vi benytter.
  

Personlige egenskaper

Det søkes etter en person som:

• Er fleksibel, ansvarsbevisst, serviceinnstilt og en god relasjonsbygger
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du trives i en hverdag med flere oppgaver samtidig og har evne til å prioritere fortløpende
• Du er engasjert og har solid gjennomføringsevne.
• Jobber selvstendig, målrettet og strukturert
• Initiativrik, utviklings- og løsningsorientert
• Interesse for IKT-systemer og kompetansebygging

Personlig egnethet vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et innovativt og svært godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Mulighet for fleksibel arbeidstid etter avtale
  

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035