Teamleder for post og digitalisering
Forsvaret
- Frist 15.1.2020
- Ansettelsesform Fast
Vil du lede teamet for post og digitalisering ved arkivet på Lillehammer?
Forsvarets arkivtjeneste (FAT) ser etter deg som er interessert i å jobbe med post og digitalisering. Du får varierte arbeidsoppgaver som blant annet innebærer å saksbehandle, undervise, veilede og gi råd innen fagområdet. Forsvarets arkivtjeneste har 25 ansatte som jobber med den operative post - og arkivtjeneste til Forsvarets avdelinger og brukere i inn og utland etter gjeldende regelverk. FAT leverer også arkivtjenester til Forsvarsmateriell (FMA).
Fagområdet post, arkiv og dokumentasjonsforvaltning i hele samfunnet står ovenfor store endringer. Det er derfor ønskelig at du har god erfaring og kjennskap til moderne dokumentasjonstjenester for å møte fremtidige krav og forventninger.
På grunn av pågående omstillingsprosesser i Forsvaret kan det bli endringer i stillingens innhold og organisering. Det inngår noe reising i jobben.
Arbeidsoppgaver
- Lede, koordinere og delta i den daglige driften ved sentralt postmottak
- Bidra til dokumentfangst fra ulike systemer og foreta sikkerhetskontroll av både fysisk og elektronisk post
- Utføre arkivpleie
- Digitalisere, journalføre og fordele dokumenter til både Forsvarets enheter og Forsvarsmateriell
- Planlegge, koordinere kurs og gjennomføre undervisning
- Utføre saksbehandling
- Gi råd og veilede innen fagområdet
- Bidra i prosjekt- og arbeidsgrupper
Kvalifikasjoner
- Bachelorgrad i arkivfag, IKT eller annet relevant fagfelt
- 3 års relevant arbeiderfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
- Erfaring fra offentlig sektor innen arkiv- og dokumentforvaltning
- God IKT-forståelse
- Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET før tiltredelse
Ønskelige kvalifikasjoner
- Erfaring med bruk av NOARK-godkjente systemer
- Kjennskap til Forsvarets virksomhet
Personlige egenskaper
Arbeidsoppgavene i stillingen krever at du:
- Kan jobbe effektivt og systematisk både selvstendig og sammen med andre
- Har evne til å arbeide strukturert
- Har god ordenssans og evne til helhetstenkning
- Er flink til å kommunisere
- Har stor arbeidskapasitet og evne til omstilling
- Har gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Vi tilbyr
- Gode muligheter for personlig- og faglig utvikling
- Fleksibel arbeidstid og mulighet for trening i arbeidstiden
- Gode pensjons- og velferdsordninger
- Lønn etter Statens lønnsregulativ som rådgiver, kode 1434, ltr. 65 - 70, pt. kr 583.900 - 640.200 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Om arbeidsgiveren
En
jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å
skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken
stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser.
For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er
satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved
å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og
våge å si ifra.
Forsvarets fellestjenester består av avdelinger som utfører oppgaver innen en rekke fagfelt. Som en del av Forsvarets fellestjenester bidrar du til å styrke landets forsvar på mange måter og nivåer.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne . Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved alle søknader før innsending. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT og godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
Les mer om jobb i Forsvaret.
- Sektor: Offentlig
- Lederkategori: Fagleder
- Sted: Jørstadmoen, 2617 Lillehammer
- Bransje: Forsvar og militær
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Ledelse, Saksbehandler
Nøkkelord
post,, arkiv,, digitalisering,, saksbehandle,, veilede
- FINN-kode 164842522
- Sist endret