Seniorkonsulent innen administrativ støtte og personalrelaterte oppgaver

Om stillingen

Vi søker en ny medarbeider til fast stilling som seniorkonsulent (SKO 1363) for to klinikkadministrasjoner ved Institutt for klinisk medisin.

Stillingen er for tiden plassert i administrativ stab i Klinikk for laboratoriemedisin (KLM) og Klinikk for radiologi og nukleærmedisin (KRN). Klinikkene har høy forskningsaktivitet i åtte avdelinger med totalt ca. 160 ansatte som driver med forskning og undervisning.

Vi ser etter en driftig og fleksibel medarbeider med stor arbeidskapasitet som trives med å følge opp flere ulike oppgaver samtidig. 

Den vi ansetter som seniorkonsulent vil fungere som administrativ støttefunksjon for klinikkenes ledelse og vitenskapelige ansette. I samarbeid med administrativ leder klinikk, øvrig klinikkstab og sentral administrasjon ved Institutt for klinisk medisin vil den nye medarbeideren ivareta administrativ støtte og saksbehandling innen personaladministrative forvaltningsoppgaver.

Vi tar forbehold om endringer i klinikkporteføljen.

Du vil jobbe med 

• Være første kontaktpunkt for klinikkenes universitetsansatte for personalrelaterte spørsmål, samt følge opp henvendelser fra ledere og avdelinger ovenfor instituttadministrasjonen. 
• I samråd med rekrutterende leder igangsette og gjennomføre definerte oppgaver innen prosessen for rekruttering: 
  • Delta i arbeidet med å vurdere klinikkens behov, samt type ansettelse og rammebetingelser, og deretter igangsette rekrutteringsprosessen. 
  • Bidra til å utarbeide stillingsutlysning. 
  • Planlegge og fasitlitere intervjuer ved klinikkene. 
  • Delta i arbeidet med å utarbeide innstilling. 
  • Kommunikasjon internt og med kandidater under rekrutteringsprosessen. 
  • Følge opp prosessen fra start til slutt og bidra til god progresjon. 
• Veiledning til klinikkenes avdelingsledere innen personalrelaterte spørsmål, samt bistå med generell lederstøtte.
• Holde god oversikt over status, samt innmeldte innspill om behov og endringer, i rekrutteringsprosesser og personalrelaterte spørsmål.
• Andre administrative- og økonomirelaterte oppgaver etter behov.

Det må påregnes andre arbeidsoppgaver som naturlig faller inn under klinikkadministrasjonen.

Kompetanse 

Nødvendige kvalifikasjoner  

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis med HR, administrasjon eller organisasjonspsykologi i fagkretsen. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Noe relevant praktisk erfaring fra stillingens arbeidsområder, fortrinnsvis fra offentlig virksomhet.
• Kjennskap til offentlig lov- og avtaleverk.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• God evne til å kommunisere og formidle budskap til ulike målgrupper på en tydelig og effektiv måte. 
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse.

Foretrukne ferdigheter

• Erfaring fra ansettelsesprosesser i universitets- og høyskolesektoren.
• Kjennskap til særlovgivning for universitets- og høyskolesektoren.
• Økonomikompetanse.

Hva ser vi etter i deg?

Vi søker deg som kan takle arbeidsprosesser som involverer mange aktører og perioder med stort arbeidspress. Du arbeider strukturert og har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. 

Du må være selvstendig og ha en utpreget serviceinnstilling. Det er nødvendig med gode samarbeidsevner, samtidig som man kan kommunisere tydelig med ulike målgrupper. 

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Hvorfor skal du velge oss?

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr 600.000 - 650.000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen". Det er et krav at CV-en fylles ut i Jobbnorge. Manglende utfylling kan medføre at søknaden ikke blir vurdert.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.