Skap orden, velkomst og flyt – alt i én rolle!

På vegne av en av våre kunder sentralt i Oslo, søker vi nå en resepsjonist med koordineringserfaring til et 1-årig vikariat, med ønsket oppstart i løpet av tredje kvartal 2025. Stillingen er en del av selskapets Facility Management-team og byr på en variert arbeidsdag i profesjonelle og internasjonale omgivelser.

Du vil bli en viktig del av et lite og effektivt team som jobber med alt fra resepsjonstoppgaver til intern koordinering og driftsoppgaver. Vi ser etter deg som evner å holde oversikt, tenker praktisk og leverer høy service – både til ansatte, gjester og samarbeidspartnere.
 

Arbeidsoppgaver:
•    Mottak og registrering av gjester og besøkende
•    Håndtering av post, bud og leveranser
•    Koordinering av onboarding av nyansatte i samarbeid med HR og IT
•    Samarbeid med eksterne leverandører (renhold, kantine, teknisk drift)
•    Bistand ved planlegging av vedlikehold og interne flytteprosesser
•    Administrasjon i SAP (innkjøp, bestillinger og oppfølging)
•    Publisering av interninformasjon i interne systemer
 

Vi ser etter deg som:
•    Har erfaring fra resepsjon, kundeservice eller kontoradministrasjon
•    Er praktisk anlagt, løsningsorientert og trives i en operativ rolle
•    Har gode IT-kunnskaper og gjerne erfaring med SAP
•    Har høy grad av serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
•    Behersker både norsk og engelsk flytende, skriftlig og muntlig
 

Arbeidstid:
07:00–15:00 / 08:30–16:30.
 

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker en variert hverdag med ansvar, tett samarbeid med dyktige kollegaer - og som trives med å kombinere vertskapsrollen med strukturert og operativt arbeid.

Er du klar for neste steg? Send oss din søknad i dag – vi vurderer kandidater fortløpende!