Vil du hjelpe et veletablert eventbyrå til nye høyder?

Foss Event søker 2 engasjerte event- og arrangementsledere. 

Foss Event har nærmere 20 års erfaring og har gjennomført mer enn 1500 arrangement for bedrifter i Oslo-området. Vi leverer egenutviklede konsepter som benyttes i forbindelse med sommerfester, kick-off, julebord, teambuilding, konferanser mv.  

Nå ser vi etter to personer som vil samarbeide med et nyetablert styre om å utvikle Foss Event videre. Hos oss får du muligheten til å sette preg på både arbeidsdagen og selskapets retning. Dette er stillinger for ryddige JA-personer som vil være med å utvikle et selskap, skape resultater og bidra til et positivt arbeidsmiljø.  

Arbeidsoppgaver:  

De 2 stillingene skal i fellesskap dekke alle driftskritiske arbeidsoppgaver i Foss Event, i tillegg til å jobbe mot fremtidige utviklingsmål.   

Begge stillingene vil planlegge og gjennomføre arrangement for oss. Utover dette grunnkravet vil det være mulig at den ene stillingen vektes mot salgs- og administrasjonsoppgaver, mens den andre vektes mer mot praktiske oppgaver. Den endelige fordelingen vil bestemmes av egenskapene til den duoen vi setter sammen.  

Dette er noen nøkkeloppgaver i Foss Event AS: 

• Behandle innkommende forespørsler, selge/booke arrangement og sikre signerte arrangementskontrakter.  

• Planlegge, koordinere og gjennomføre små og store arrangementer fra A til Å  

• Holde tett kontakt med kunder, crew og leverandører  

• Vedlikehold og videreutvikling av konseptene våre 

• Planlegging, koordinering og gjennomføring av markedsprosjekter: Du spiller en nøkkelrolle i å sikre at våre markedsaktiviteter gjennomføres effektivt – fra idé til ferdig prosjekt.  

• Fakturering: Du har oversikt og sikrer at fakturering skjer korrekt og til rett tid, slik at vi opprettholder god likviditet og fornøyde kunder.  

• Ansettelser og opplæring av crew: Du sørger for at vi har de rette folka på laget! Fra rekruttering av nye medarbeidere til opplæring og oppfølging – du bygger et team som leverer kvalitet og gode opplevelser.  

• Innkjøp og lagerstyring: Du har kontroll på hva vi trenger og når vi trenger det. Med deg på laget har vi et lager som er oversiktlig og et system for innkjøp som sikrer at vi alltid er klare for neste oppdrag.  

• Utstyr til aktivitetene: Ansvar for at alt utstyr til aktivitetene våre er på plass, vedlikeholdt og klart til bruk – hver gang.  

Vi ser etter deg som:  

• Har erfaring fra event, service, reiseliv, kultur eller annen operativ virksomhet  

• Liker å lede grupper, prate foran forsamlinger og skape god stemning  

• Er komfortabel med periodevis kvelds- og helgejobbing  

• Er strukturert, løsningsorientert og takler høyt tempo  

• Er teknisk nysgjerrig og komfortabel med digitale verktøy. Vi bruker Adobe, Microsoft, Canva mv. for å kommunisere både internt og eksternt  

• Har kremmerånd og liker å gjøre smarte avtaler og sikre kvalitet  

• Klarer å jobbe selvstendig, men også være en god støttespiller i team  

• Har førerkort og trives med å være i bevegelse – både ute og inne  

• Har gode fysiske forutsetninger for å bære og rigge  

• Liker å tilegne deg nye ferdigheter  

• Snakker og skriver flytende norsk 

Dette får du hos oss:  

• En nøkkelrolle med stor påvirkningskraft  

• En unik mulighet til å utvikle et allerede etablert selskap  

• Gode personlige utviklingsmuligheter  

• God bonusordning  

• En operativ og fleksibel hverdag med delvis hjemmekontor  

• Fleksibilitet i arbeidstider – men du må like å jobbe både kvelder og helger i perioder  

• 6 ukers ferie  

Er dette noe for deg? Send oss en kort søknad med CV og referanser der du forteller hvem du er og hvorfor akkurat du vil skape opplevelser sammen med oss! Vi ser frem til å høre fra deg