Drømmer du om å jobbe i idretten? Da er du kanskje vår nye administrasjonskonsulent?

Er du strukturert, lærevillig og liker å ta ansvar i en travel hverdag? Vi søker nå etter en Administrasjonskonsulent i et ettårig vikariat. 

Vår generalsekretær skal ut i foreldrepermisjon og i hennes fravær søker vi etter en administrasjonskonsulent som skal avlaste gjenværende lederteam med ulike administrative oppgaver.  Eksempler på oppgaver kan være bistand med sakspapirer, organisering av samlinger og møter, behandle innkomne henvendelser og bistå på arrangement. Stillingen passer deg som trives med varierte oppgaver, liker å ha oversikt og er en problemløser i hverdagen.  

I denne stillingen vil du komme tett på de ulike prosessene og oppgavene som løses og du vil få et unikt innblikk og erfaring fra hvordan man drifter et særforbund. I stillingen vil du få løse oppgaver fra våre tre ulike hovedområder, Arrangement/konkurranse, Utvikling/kompetanse og Sport/landslag. Vikariatet passer godt for deg som er i begynnelsen av en arbeidskarriere. 

Din viktigste oppgave som Administrasjonskonsulent vil være å sørge for at ulike løpende administrative oppgaver løses sømløst og i henhold til plan. Du er en person får tilfredsstillelse i å lande og avslutte dine arbeidsoppgaver. Du tar initiativ, behersker å jobbe selvstendig og er åpen for nye utfordringer som måtte komme. Du må like å ha flere baller i lufta samtidig og kunne sjonglere og prioritere ulike oppgaver fra dag til dag.  

Som medarbeider hos oss må du kunne identifisere deg med og etterleve våre verdier stolthet, respekt, engasjement og mangfold.  

Hovedoppgaver 

• Administrative oppgaver for å avlaste lederteamet 

• Logistikk og utstyr samlinger, arrangement og sport 

• Bistå i arbeidet med ulike utviklingsprosjekter  

• Være med å utvikle og forbedre våre rutiner og diverse småprosjekter internt 

• Deltakelse på utvalgte arrangement og møteplasser 

• Bistå i kommunikasjonsarbeidet 

• Løpende saksbehandling 

Ønskede kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning innen idrettsadministrasjon, kontor eller økonomi 

• Gode ferdigheter i bruk av relevante IT-verktøy (MS Office, Teams, e.l.)og generelt god digital forståelse 

• Gode formuleringsevner muntlig og skriftlig (flytende i norsk, god i engelsk) 

 Personlige egenskaper 

• Du foretrekker å arbeide strukturert, effektivt og er løsningsorientert. 

• Du tar initiativ og ser muligheter for prosessforbedringer 

• Du er imøtekommende, positiv og serviceinnstilt 

• Du har evne til å arbeide selvstendig og i team. 

• Du leverer resultater og er en som fullfører prosjekter. 

Vi tilbyr 

• Arbeid i et spennende særforbund i en verdensidrett i vekst 

• Et offensivt og godt arbeidsmiljø 

• God faglig og personlig utvikling 

• Gode pensjon- og forsikringsordninger 

• Mulighet for trening i arbeidstida 

• Lønn etter avtale 

• Snarlig tilredelse 

Annet: 

• Arbeidssted: NVBFs lokaler, Idrettens hus, Ullevål stadion, Oslo 

• Det må påregnes noe reisevirksomhet, kvelds- og helgearbeid.