FINNJobbSøkOsloBygdøy - Frogner
Nasjonalbiblioteket
Del på e-postDel på FacebookDel på X
Kopier lenke
Fristen er utløpt

Rådgiver for lønn og personal

Fast stilling ∙ Heltid ∙ Oslo
  • Søknadsfrist 06.07.2025
  • Arbeidsspråk Norsk
  • Sektor Offentlig

Kortversjonen

Rådgivning, lønns- og personalforvaltning for Nasjonalbiblioteket og Språkrådet, inkludert kontroll av utbetalinger og sykefraværsoppfølging.

Kvalifikasjoner

  • Bachelor innen økonomi og administrasjon eller tilsvarende realkompetanse
  • Erfaring med lønn, personalforvaltning og HRM-systemer som SAP
  • Kjennskap til offentlig lovverk, SPH, Statsansattloven, HTA og Statens reiseregulativ
  • Gode kunnskaper i Excel og meget god systemforståelse
  • Meget god formuleringsevne i norsk, skriftlig og muntlig

Hva vi tilbyr

  • Fast stilling med fleksibel arbeidstid
  • Mulighet for trening i arbeidstiden eller refusjon av treningsavgift
  • Sentral beliggenhet på Solli plass i Oslo
  • Årslønn fra kr. 620 000 - 700 000, avhengig av kvalifikasjoner
  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse
Er du en god match for denne stillingen?Sjekk din JobbMatch

Rådgiver for personal og lønn

Vi søker ny kollega til vårt team for Personal og lønn i Nasjonalbiblioteket.
Har du lyst til å jobbe i en personalavdeling som har ansvaret for lønn og personalforvaltning for nesten 600 medarbeidere? Har du erfaring fra vårt fagområde i tillegg til å være sulten på å lære nye oppgaver? Da kan det være deg vi søker etter.

Seksjon personal, lønn og arkiv i Nasjonalbiblioteket består av totalt ni medarbeidere, hvorav fem jobber som personalrådgivere. Vi har også ansvaret for lønn og personalforvaltning for Språkrådet med sine 40 ansatte og fungerer som et servicekontor. Vi er fullservicekunde og benytter Direktoratet for økonomistyring i staten (DFØ) som lønns- og personalsystem.
Du vil rapportere til personalsjef.

Arbeidsoppgaver

* Fast og variabel lønn, bilagsregistrering, tillegg og trekk i lønn
* Rullerende kontroll av utbetalinger, herunder reise, honorar og lønn. Foregår etter oppsatt kjøreplan
* Rådgivning/veiledning til ledere og medarbeidere, og bistand i oppfølging av ansattes arbeidsforhold
* Kontroll i forbindelse med reiseregninger etter Statens reiseregulativ
* Fagbruker i vårt personal- og lønnssystem. Herunder vedlikehold av personal-, organisasjons- og lønnsdata
* Daglig oppfølging av sykefravær i Altinn
* Rullerende vaktliste for epostmottak, reise / refusjoner, henvendelser fra ledere, ansatte og eksterne.
* Det kan bli endring i oppsatte oppgaver

Kvalifikasjoner

* Bachelor innenfor vårt fagområde, gjerne økonomi og administrasjon. Realkompetanse kan kompensere for manglende utdanning
* Erfaring fra SAP eller andre HRM systemer
* Erfaring fra offentlig virksomhet vil være en fordel
* Erfaring med lønn og personalforvaltning, herunder fravær / tid
* Kjennskap til offentlig lovverk, SPH, Statsansattloven, HTA og Statens reiseregulativ
* Meget god økonomi- og tallforståelse
* Gode kunnskaper i excel
* Meget gode IT-kunnskaper og god systemforståelse
* Meget god formuleringsevne i norsk muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

* Høy grad av evne til å samarbeide med andre
* Selvstendig og selvgående
* Strukturert og nøyaktig
* Positiv og utadvendt
* Serviceinnstilt og løsningsorientert
* Evne og vilje til omstilling og nytekning
* Bidrar til et positivt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

* Fast stilling, gjerne snarlig tiltredelse
* Fleksibel arbeidstid
* Mulighet for trening i arbeidstiden eller refusjon av treningsavgift
* Sentral beliggenhet på Solli plass
* Hyggelig arbeidsmiljø, godt fagmiljø og varierte arbeidsoppgaver
* Stillingen lønnes i stillingskode 1434 rådgiver. Aktuell innplassering for denne stillingen vil være fra kr. 620 000 - 700 000 pr år, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Høyere avlønning kan vurderes ved spesielt gode kvalifikasjoner
* Medlemskap i Statens Pensjonskasse

Ferdigheter
AI-generert

  • Administrere lønn
  • Bedriftsøkonomi
  • Kjennskap til offentleglova
  • Kontrollering av reiseregninger
  • Lønnsadministrasjon
  • Microsoft Excel
  • SAP ERP Central Component (ECC)
  • Teknisk IT kompetanse

Om arbeidsgiveren

Nasjonalbiblioteket er en av landets største og viktigste kulturinstitusjoner, og en av de fremste kildene til kunnskap om Norge og norske forhold. Med forankring i pliktavleveringsloven samler og bevarer vi det som er publisert i Norge innenfor alle medietyper, som bøker, tidsskrifter, aviser, musikk, film, foto, i kringkasting og på nett. I kraft av samlingen og ved å gjøre den tilgjengelig via digitale tjenester, danner Nasjonalbiblioteket grunnlag for dokumentasjon, forskning og læring, og bidrar til å skape identitet og tilhørighet.

Nasjonalbiblioteket skal bidra til å videreutvikle norske bibliotek som aktive og aktuelle samfunnsinstitusjoner, og har som mål å være et av Europas mest spennende og moderne nasjonalbibliotek.

Vi har ca. 600 ansatte i Oslo og Mo i Rana, og et budsjett på 845 millioner kroner.

Nasjonalbiblioteket ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen, og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Navn på alle søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli ført opp på den offisielle søkerlista, jf. Offentleglova § 25. Kopi av attester og vitnemål må vedlegges søknaden, og originaler fremlegges ved intervju.

Nøkkelord

Personaladministrasjon, Lønn

Spørsmål om stillingen

KL

Kari Lie Smith-Meyer

Personalsjef

90 22 60 17Kopier telefonnummer 90 22 60 17
SO

Spørsmål om søknad og CV

None

Firmaets beliggenhet

Henrik Ibsens gate 110, 0255 Oslo

Kart

Annonseinformasjon

Rapporter annonse