Er du vår nye medarbeider i studieadministrasjonen?

Ved Utdanningsadministrasjonen, Seksjon for studieadministrasjon, er det ledig en fast stilling som rådgiver.

Seksjon for studieadministrasjon søker deg som har erfaring med studieadministrativt arbeid fra høyere utdanning og som vil bidra til å videreutvikle det studieadministrative arbeidet knyttet til Politihøgskolens utdanninger.

Oppgaver tillagt stillingen vil være oppfølging av studieadministrative systemer, tilrettelegging for utnyttelse av funksjonalitet og muligheter knyttet til ulike system og en støtte for medarbeidere i bruk av systemene. Vi søker en som vil ta ansvar for publisering og vedlikehold av informasjon om studier på høgskolens nettsider, og som vil løse generelle studieadministrative oppgaver og delta i utviklingsarbeid.

Seksjon for studieadministrasjon har ansvar for studieadministrativt arbeid knyttet til den samlede studieporteføljen (bachelor-/ master-/etter- og videreutdanning) ved Politihøgskolen, og har for tiden 18 ansatte. Seksjonen har ansatte ved studiested Oslo, Bodø og Stavern.

Stillingen er stedsplassert på ett av Politihøgskolens campus i Oslo, Bodø eller Stavern, avhengig av søkers geografiske tilhørighet. Noe reisevirksomhet mellom disse campusene må påregnes.  

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av Politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Arbeidsoppgaver

• I samarbeid med FS-koordinator ha ansvar for oppfølging av studieadministrative systemer som FS, EPN og andre tilhørende applikasjoner
  -  Legge til rette for at Politihøgskolen bedre kan utnytte funksjonalitet og muligheter i FS og dertil tilhørende studieadministrative system
  -  Holde seg oppdatert innen utviklingen av studieadministrative systemer
  -  Vurdere eventuelle nye applikasjoner og systemer, hvorvidt de skal tas i bruk og på hvilken måte
  -  Være en støtte for øvrige medarbeidere i deres bruk av systemene
   
• Ansvar for publisering og vedlikeholde informasjonen om studier på høgskolens nettsider
   
• Studieadministrative oppgaver og utviklingsarbeid
  -  Initiere og delta i utviklingsoppgaver som kan bedre studieadministrative rutiner/prosesser
  - Saksbehandling
  -  Førstelinjetjeneste
  -  Øvrige studieadministrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Utdanning minimum på bachelornivå.
• Relevant erfaring fra studieadminitrativt arbeid
• Gode digitale ferdigheter
• Kjennskap og erfaring med digitale systemer anvendt i UH-sektoren
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
   

Det vil i tillegg legges vekt på:

• Noe formalutdanning innen IT
• Erfaring fra systemintegrasjon
• Allsidig og selvstendig saksbehandlererfaring

Det er et vilkår for ansettelse at søkeren har plettfri vandel og er skikket for tjeneste i politiet etter politilovens § 18 og nasjonal instruks for personellsikkerhet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må fremlegges før eventuell tiltredelse.

Personlige egenskaper

• Kan arbeide selvstendig
• Strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Utviklingsorientert og med gjennomføringsevne
• Evne til å mestre hektiske arbeidsperioder

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Som medarbeider ved Politihøgskolen skal du også være kunnskapssøkende.
Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her (https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/ ).  

Dette kan vi tilby om du velger oss

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Ansettelse som rådgiver i stillingskode 1434, eventuelt som seniorrådgiver i kode 1364 for særlig kvalifiserte kandidater.  Avlønning fra kr. 580.000,- til kr. 680.000,- etter kvalifikasjoner og ansiennitet. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no) 
• Selvstendige arbeidsoppgaver 
• Mulighet for kompetanseutvikling
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid - sommertid 
• Gode treningsmuligheter/velferdsordninger
   

Les mer om hva vi tilbyr på politihogskolen.no (http://www.politihogskolen.no/om-oss/jobb-hos-oss/index.html) 

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten ). 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev, registrere utfyllende CV og legge ved relevante vitnemål og attester.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.