Skolekonsulent ved Harestad skole

Vår dyktige skolekonsulent har valgt å bli pensjonist og vi søker hennes etterfølger. Skolekonsulenten er skolens ansikt utad og en viktig administrativ støtte for foresatte, skolens ansatte, undervisningsinspektører og rektor. Videre har skolekonsulenten en sentral rolle i å bidra til et godt og inkluderende miljø for både ansatte og elever.
Vi lyser ut en fast 100% stilling med oppstart 1. august 2025. Noe opplæring i stillingen i juni er ønskelig. Stillingen er underlagt rektor.

Harestad skole er en 1.-10. skole i Randaberg kommune med ca. 660 elever fordelt på to bygg.

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord og resepsjon
• Bestillinger, fakturabehandling og regnskap
• Ansvar for skoleskyss
• Føring av lønn/timelister og fravær
• Ajourhold av personal- og elevregister
• Postmottak, journalføring og arkivering
• Arbeid knyttet til fagsystemer relatert til skole
• Oppgaver knyttet til daglig drift og forefallende kontorarbeid vil ligge til stillingen.
• Administrativt arbeid etter avtale
• Kontakt med eksterne samarbeidspartnere som leverandører av varer og tjenester
• Utarbeiding av arbeidskontrakter
  

Kvalifikasjoner

• Økonomisk og administrativ utdanning på høyskolenivå eller fagbrev i kontorfag er ønskelig
  
• Gode datakunnskaper og digitale ferdigheter
  
• Kjennskap til administrative fagsystem (f.eks Visma, Public, Xledger, bestillingsportal i Udir)
  
• God kjennskap til regnskap, budsjett og lønn
  
• Kan kommunisere på en klar og tydelig måte, både skriftlig og muntlig
  

Personlige egenskaper

• Du er utadvendt og serviceorientert
  
• Du er robust, raus og har et positivt elevsyn
  
• Du er innstilt på å lære nytt
  
• Du er nøyaktig, strukturert og løsningsorientert
  
• Du arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver, samtidig som du har gode samarbeidsevner
  
• Du kommuniserer godt med ulike mennesker og evner å ha "mange baller i luften"
  
• Du er fleksibel og har lett for å omstille deg
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
  
• Utfordrende oppgaver innenfor fagfeltet skoleadministrasjon
  
• En kjekk arbeidsplass med et godt arbeidsmiljø
  
• En fleksibel og variert arbeidsdag med gode påvirkningsmuligheter
  
• Hjem- jobb- hjem.
• Lønns- og arbeidsvilkår iht. lokale og sentrale avtaler.
• Pensjonsordning i Kommunal Landspensjonskasse KLP.