Vi søker helsesekretær

Om stillingen

Er du en strukturert og serviceinnstilt helsesekretær som trives i en variert hverdag? 

• Vi ser etter deg som vil være et viktig bindeledd mellom våre kunder og våre HMS-rådgivere. Hos oss får du en sentral rolle med ansvar for alt fra kundekontakt og koordinering av avtaler, laboratoriearbeid og administrative oppgaver. Du bli en del av et dedikert team som jobber for å sikre god helse og trivsel på Nord-Norske arbeidsplasser.

• Helsesekretær 100 % stilling

Arbeidsoppgaver

• Være et kontaktpunkt mellom våre kunder og HMS-rådgivere

• Planlegge, koordinere og booke avtaler og helsekontroller

• Arbeid i vårt journalsystem, samt fakturakontroll, og generell administrativ støtte til  kollegaer

• Mottak og registrering av kunder relatert til helsekontroller, attester og andre undersøkelser

• Utføre laboratoriearbeid i tråd med våre retningslinjer

• Assistere lege og sykepleier ved behov

• Arkivering, skanning og håndtering av prøvesvar og annen dokumentasjon 

• Mottak og kontroll av varer

• Utføre forefallende kontor - og administrative oppgaver. Forefallende administrative oppgaver

Kvalifikasjonskrav

Formelle og faglige ferdigheter:

• Autorisasjon som offentlig godkjent helsesekretær, med oppført HPR nummer

• Gode datakunnskaper (må ha erfaring med elektronisk journalsystem og office-pakken)

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

• Erfaring fra BHT er ønskelig, men ikke et krav

Personlige egenskaper:

• Strukturert og selvstendig, med evne til å håndtere mange ulike oppgaver parallelt

• Imøtekommende og serviceinnstilt, både overfor kunder og kollegaer

• Selvstendig, nøyaktig og systematisk

• Gode samarbeidsevner og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Interessante og varierte arbeidsoppgaver

• Et inkluderende, tverrfaglig og faglig sterkt arbeidsmiljø

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Betingelser etter avtale

• Gratis parkering

• En arbeidsplass i en IA-bedrift

• Lønn etter avtale

Noe reisevirksomhet må påregnes.