Har du god erfaring fra personalplanlegging og koordinering, og ønsker en ny utfordring?

Vi er fremtidens HR – er du?

Konseptet vårt er unikt. Det er derfor kundene velger BUHR. Og det er derfor du vil jobbe i BUHR.

BUHR vokser videre - nå utvider vi vårt tjenestetilbud innenfor HR.

Vi er på jakt etter personer med spesialiert kompetanse innenfor HR - personalplanlegging og koordinering som har et sterkt engasjement for struktur, bemanningsplanlegging og kvalitet i leveransen.

Personalplanlegging- og koordinering er en viktig spisskompetanse innenfor HR-faget som krever spesifikk erfaring, kunnskap og personlige egenskaper. Som et HR kompetanse-hus ønsker vi å kunne tilby også denne spisskompetanse til våre kunder og markedet. Effektiv personalplanlegging er avgjørende for selskaper med skift- og rotasjonsordninger, og riktig håndtering bidrar både til økt trivsel blant ansatte og til lønnsom drift for virksomhetene.

Vi ser etter deg som har solid erfaring med personalplanlegging- og koordinering, gjerne innen offshore eller andre bransjer med komplekse skiftordninger og mobilisering.

Kandidater vil bli vurdert fortløpende.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere og gjennomføre mannskapsskifte og koordinering i samarbeid med kunde, inkludert koordinering av reiser, overnatting og logistikk knyttet til mobilisering og demobilisering av ansatte.
• Kommunikasjon med ansatte, operasjonelle ledere, HR og andre relevante parter for å sikre en smidig gjennomføring av arbeidsplaner og for å dekke bemanningsbehov.
• Håndtering av endringer og uforutsette hendelser i rotasjonsplanen.
• Etablere og/eller ivareta gode systemer for kompetansekrav hos kunden, påse at alle skift og rotasjoner er bemannet med kvalifisert personell.
• Stillingen vil inngå i vaktordning for å håndtere akutte bemanningsbehov og uforutsette endringer utenfor normal arbeidstid, etter hvert vil det også bli aktuelt å være en del av beredskapsteam for pårørende håndtering ved hendelser og kriser.
• Overholde og implementere relevante HMS-krav og arbeidstidsbestemmelse.

I tillegg til normal personalplanlegging og koordinering vil rollen være en del av BUHR teamet, og derfor vil rollen inkludere kontinuerlig forbedring av prosesser for turnus- og bemanningsplanlegging. BUHR sin leveranse på dette fagområde vil også variere etter kundes behov.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen HR, logistikk, administrasjon eller lignende er en fordel, men erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• God forståelse av arbeidstidsbestemmelser, turnusordninger og gjeldende regelverk (f.eks. arbeidsmiljøloven, offshore-/maritime forskrifter).
• Erfaring fra fagforeningsarbeid, tariffer og hovedavtaler.
• Minimum 3-5 års erfaring med bemanningsplanlegging, rotasjonssystemer eller personaladministrasjon, gjerne innen offshore, maritim, bygg & anlegg eller lignende bransjer.

Personlige egenskaper

• Utadvendt og flink til å kommunisere både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Trives med å jobbe under tidspress og håndtere korte tidsfrister på en effektiv og strukturert måte.
• Sterkt engasjement for personalplanlegging og er opptatt av kvalitet og effektivitet i leveransen
• Trives med å jobbe i et dynamisk og variert arbeidsmiljø
• Gode samarbeidsevner og evnen til å tilpasse seg endringer
• Service innstilt, både ovenfor ansatte og kundens kunder, men også ovenfor BUHR sine kunder.

BUHR ønsker å være i stadig forbedring, og personen vi søker må derfor også være nysgjerrig på nye måter å gjøre ting på og fleksibel til å ta i bruk nye metoder på fagfeltet.

Vi tilbyr

• Gode kolleger og et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Et spennende og faglig sterkt fagmiljø
  
• Fleksibilitet i arbeidshverdagen og muligheten til å jobbe med spennende kunder i ulike bransjer