Personal Assistant

Er du rå på å prioritere og organisere?

Divisjonsdirektørene i Infrastructure Growth og Finance søker en Personal Assistant (PA) med sansen for struktur og god kommunikasjon. Trives du med å organisere og forenkle arbeidshverdagen for deg selv og andre, er du rå på å prioritere samt utpreget serviceorientert? Da hører vi gjerne fra deg! I rollen vil du jobbe tett med divisjonsdirektørene og ledergruppene, og vil ha en unik mulighet for læring og utvikling. For å lykkes og trives i rollen ser vi for oss at du er selvgående, løsningsorientert og tar initiativ for å løse oppgaver. Vi tror også at du er nysgjerrig og en pådriver for endring og forbedring.

I rollen som PA vil du:

• Være førstelinje for divisjonsdirektørene, sortere, delegere og prioritere henvendelser internt og eksternt

• Strukturere divisjonsdirektørene sin arbeidsdag ved å koordinere og booke møter samt koordinere reiser

• Tilrettelegge for, og følge opp ledermøter og samlinger med møteagendaer, referater, dokumentasjon, samt booking av hotell, møterom etc.

• Bidra med administrativ lederstøtte og andre relevante administrative oppgaver.

• Koordinere og prioritere agenda inkludert saksunderlag for divisjonens ledermøter, og skrive referat/aksjoner fra disse

• Kvalitetssikre dokumenter, avtaler og maler

• Være Floor Manager med ansvar for kontorets daglige drift

• God kompetanse i Office-pakken og andre administrative støttesystemer

• Flytende i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

• Fordel med utdannelse på Bachelor-nivå

• Strukturert, god ordenssans og nøyaktig

• Høy integritet og forståelse for konfidensialitet

• Serviceorientert med gode samarbeidsevner

• "Passion" for business og mennesker

• Evne å håndtere mange parallelle oppgaver og å prioritere

• Fleksibel, stor arbeidskapasitet og detaljorientert

• Gjennomføringsdyktig, tydelig og målrettet

• Evnen til å se det store bildet og proaktivt løse oppgaver

Hva kan vi tilby deg?

• Varierte oppgaver som vil gi god innsikt i hvordan en divisjon styres og følges opp.

• Godt arbeidsmiljø og svært kunnskapsrike kollegaer.

• Mulighet til å delta i prosjekter.

• Meget gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

Annen viktig informasjon:

• Arbeidssted: Fornebu

• Søknadsfrist: 02.06.24. Vi vurderer søkere fortløpende.

Har du spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med HR Business Partner Martine Godøy Donoso +47 988 99 82