Har du erfaring med dokumentasjonsarbeid og kjennskap til dokumentasjonsmetodikk og -verktøy?

Vi søker en engasjert og motivert person til jobben som Rådgiver teknisk dokumentstyring med arbeidssted Oslo lufthavn, Gardermoen. Seksjon Infrastrukturdata FDVU forvalter krav/premisser innenfor FDVU-dokumentasjon, inkludert "som bygget" dokumentasjon og data på vegne av Avinors lufthavner.

Du vil bli en deltaker i team prosjektstøtte som ivaretar fagansvaret for dokumentstyring innenfor bygge- og anleggsprosjekter i Avinor. Teamet består av faste ansatte og innleide konsulenter, i tillegg bygger vi nå opp en bemanning som støtter de enkelte bygg- og anleggsprosjektene med denne typer tjenester. Hovedsystemet for Avinors bygge- og anleggsprosjekter, er Pims365 og i løpet av 2024-25, neste versjon av Pims; Omega365.

Arbeidsoppgaver

Din rolle i teamet vil være å ivareta systemstøtten til dokumentstyringsmodulene i systemet. Du vil også ha en fasiliterende rolle i forhold til styrende dokumenter (kravdokumenter) som inneholder seksjonens premisser for FDVU-dokumentasjon fra byggeprosjektene.

Dine oppgaver vil omfatte:

• Etablere og vedlikeholde rutiner, koderegistre samt organisere og strukturere dokumentasjonen, og sikre at den er lett tilgjengelig for brukere i systemet
  
• Utvikle og oppdatere Avinor-tilpasset brukerdokumentasjon og relevante kravdokumenter, i tråd med organisasjonens standarder og retningslinjer.
  
• Sørge for at dokumentasjonen er oppdatert i tråd med endringene i systemene, prosessene og brukerkravene. Stillingen innebærer samarbeid med systemeiere, utviklere og brukere.
  
• Gi opplæring og støtte til brukere av systemene og veiledning i bruk av dokumentasjonen

Hvem er du?

Først og fremst har du rukket noen år i arbeidslivet, du har relevant erfaring innen fagområdet, gjerne som dokumentstyrer i en stor og kompleks organisasjon, eller som konsulent med erfaring fra ulike prosjekter. Du evner å motivere, samle og drive aktivitetene i riktig retning, og tar ansvar for metodikk og mål. Du tilfredsstilles av å fullføre oppgavene, men respekterer også lengre prosesser med mange involverte.

Som person er du trygg i eget fagområde- men samtidig åpen og nysgjerrig på andre perspektiver og meninger – du liker å skape noe sammen med andre i team. Du liker, og har erfaring med å jobbe med virksomhetssystemer, som dokumentstyringssystemer er et eksempel på.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen informasjonsteknologi, dokumentforvaltning eller lignende
  
• Erfaring med dokumentasjonsarbeid og kjennskap til dokumentasjonsmetodikk og -verktøy
  
• Det er en fordel med erfaring fra bygge- og anleggsprosjekter
  
• Teknisk forståelse og kjennskap til systemer og programvare
  
• Evne til å kommunisere tydelig og effektivt både skriftlig og muntlig
  
• Analytiske ferdigheter og evne til å forstå komplekse systemer og prosesser
• Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer

Vi tilbyr

• En utfordrende jobb i et selskap med høy kompetanse og brennende engasjement
  
• Konkurransedyktig lønn, gode pensjon- og forsikringsordninger inkludert helseforsikring, full dekning av lønn ved lovfestet foreldrepermisjon, firmahytter, en arbeidshverdag med trivelige kollegaer

Høres dette ut som noe for deg? Vi håper du velger å søke!