Vi søker rådgiver

Arbeidsgiver: Stortinget
Stillingstittel: rådgiver
Frist: 06.05.2024
Ansettelsesform: Fast

Stillingen inngår i en nyetablert gruppe som håndterer og saksbehandler et bredt spekter av tjenester i parallell. Hvis du er en som blir motivert av å ta ansvar, og som har lyst til å bidra til utvikling, da er du den vi ser etter.

Arbeidsoppgaver

Hjelpe interne brukere med bestilling av møterom og servering til arrangementer og seminarer
koordinere interne ressurser som leverer tjenester til arrangementer på Stortinget
besvare sentralbordet som håndterer henvendelser fra befolkningen og myndighetsapparatet
bistå interne brukere med praktiske behov i deres hverdag
saksbehandle søknader om markeringer på Eidsvolls plass

Seksjonen jobber bredt i Stortingets administrasjon, og vi hjelper hverandre når det er travelt. Det vil derfor være aktuelt at den som ansettes bidrar inn i seksjonens øvrige funksjoner.

Vi verdsetter initiativ hos medarbeiderne, og det forventes at den som ansettes bidrar til utvikling av egen rolle, og hvordan seksjonens oppdrag utføres.

Kvalifikasjoner

For stillingen kreves:

Høyere utdanning på bachelornivå innen hotell-, service- eller reiselivsfag. Særlig relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
Relevant erfaring med kundebehandling eller administrasjon
God systemforståelse og digital modenhet
Meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Evne til å veksle mellom forskjellige oppgaver og holde oversikt
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Interesse for digitalisering og automatisering

Det er en fordel med:

Erfaring med bruk av verktøy i Microsoft 365
Kunnskap om Stortingets rolle i demokratiet
Relevant erfaring med saksbehandling

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

Har en smilende stemme
kan håndtere mange ulike mennesketyper
har profesjonelt godt humør med en positiv tilnærming til arbeidet
evner å være selvgående i rolige perioder, og holde orden selv om det koker

Vi tilbyr

Vi kan tilby en spennende stilling i et godt arbeidsmiljø på et unikt sted i Oslo sentrum. Stillingen følger for tiden vaktplan med begrenset fleksitidsordning, og arbeidet utføres for tiden i Stortingets lokaler. Stillingen blir lønnet som rådgiver, for tiden i lønnsspenn kroner 575.400 - 679.700. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Stortinget er opptatt av mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som speiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Stortinget legger arbeidsforholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du fra oss og du gis mulighet til å trekke din søknad.

Spørsmål om stillingen kan rettes til seksjonsleder Kjetil Fløyli telefon 906 61 490 eller gruppeleder Signe Hillestad Skjønhaug telefon 400 55 611
Søknad, CV og attester/vitnemål sendes elektronisk via denne siden "Søk stillingen".

Her er lenke til vår personvernerklæring:
https://www.stortinget.no/personvern-rekruttering
Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss.

Om arbeidsgiveren

Stortingets administrasjon har som formål å organisere og utvikle det parlamentariske arbeidet, og legge til rette for at stortingsrepresentantene kan ivareta sine verv. Vi formidler kunnskap om folkestyret og Stortingets virksomhet, og vi tar vare på Stortingets bygninger, historiske verdier og kunst.

Stortingets administrasjon er organisert i 7 avdelinger og har rundt 500 medarbeidere.

Våre verdier er "hjelpsom, ansvarlig, pålitelig og åpen".

Seksjon for intern service er en av syv seksjoner i eiendoms-, sikkerhets- og serviceavdelingen. Seksjonens ansvarsområde omfatter telefontjenester: sentralbord, møteromstjenester og bakvakt for servicesenteret, og fysiske førstelinjeposisjoner; posttjenesten, resepsjon, saltjeneste, praktisk tilrettelegging for åpne høringer, og vårt servicesenter for stortingsrepresentanter og ansatte. Seksjonen har 22 dyktige og engasjerte medarbeidere.

Sektor: Offentlig
Sted: 0026 Oslo
Bransje: Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Resepsjon,; Kontor og administrasjon / Sentralbord
Arbeidsspråk: Norsk