Vi søker etter en strukturert og selvgående medarbeider til vår stab. Er det deg?

Byrådsavdeling for finans er organisert i fem fagseksjoner og kommunaldirektørens stab. Staben består i dag av fem medarbeidere og en leder. Staben har ansvar for administrativ støtte for politisk og administrativ ledelse, kommunikasjon og oppfølging av avdelingens internbudsjett/regnskap og flere avdelingsinterne initiativ og oppgaver, i tillegg til sektorkoordinering, blant annet innen økonomi. Staben leverer et viktig bidrag til en smidig og effektiv drift av avdelingen.

En av våre ansatte skal gå av med alderspensjon, og derfor leter vi nå etter en ny medarbeider i avdelingens stab. Vår nye medarbeider må ha bakgrunn fra, og kompetanse innenfor, økonomi og administrative støttefunksjoner. Du må være serviceinnstilt og like et høyt arbeidstempo.

Arbeidsoppgaver

Blant annet:

• Daglig drift av avdelingen, som bestillinger, anskaffelser og fakturabehandling
• Støtte for politisk ledelse og avdelingens ledergruppe, for eksempel ved å legge til rette for møter, arrangement og reiser
• HR-relaterte oppgaver, som praktisk bistand ved rekruttering og onboarding av nyansatte og gjennomføring av avdelingens arbeidsmiljøtiltak
• Økonomioppfølging
• Enklere saksbehandling
• Bidra til økt digital kompetanse og samhandling i avdelingen
  

Kvalifikasjoner

• Fortrinnsvis bachelorgrad (eller tilsvarende) innenfor relevant fagområde, for eksempel økonomi og administrasjon
• Minimum tre års relevant erfaring fra stab-/støttefunksjon
• Erfaring med bruk og implementering av Microsoft 365-produktene som kontorstøttesystem
• Generelt god digital kompetanse. Det blir gitt opplæring i nødvendige systemer
• Erfaring fra offentlig forvaltning og politiske beslutningsprosesser er en fordel
• Meget gode norskkunnskaper, og god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og omgjengelig. Du liker å legge til rette for andre og ta tak der det trengs
• Samarbeidsorientert. Du liker å arbeide i team
• Selvstendig og ansvarsfull. Du kan prioritere og du tar initiativ
• Du trives med å ha mange baller i luften og samtidig arbeide strukturert og nøyaktig
• Du forstår rollen som administrativ støttefunksjon
• Du er fleksibel og tåler at dagene ikke alltid blir som planlagt
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte oppgaver i et travelt miljø
• Faglig dyktige og trivelige kollegaer
• Arbeidsplass i Rådhuset
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitidsordning
• Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse for stilling som førstekonsulent mellom lønnstrinn 33 og 43 (kr 556 800 - kr 661600), eventuelt rådgiver mellom lønnstrinn 38 og 48 (kr 605 300 – kr 726800)

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Søknaden må sendes elektronisk i rekrutteringssystemet innen søknadsfristen.