Ønsker du deg en allsidig og variert administrasjonsstilling?

Arbeidsgiver: A-TECH AS
Stillingstittel: Administrasjonskoordinator
Frist: Søndag 5. mai 2024
Ansettelsesform: Prosjekt

A-Tech AS ser etter en ny kollega som skal inn i en rolle som administrasjonskoordinator. Stillingen er veldig variert og byr på arbeidsdager som ikke er like. For den rette kandidaten vil det på sikt være en mulighet for en fast stilling. A-Tech har oppdrag rundt omkring på Vestlandet, Sør-, og Østlandet. Det betyr at de ansatte forlyttes dit jobbene skal utføres. Majoriteten av de ansatte som jobber ute på prosjektene er utenlandske arbeidstagere. Disse trenger hjelp til skattekort, flybilletter, bosted, biler, arbeidstøy, HMS og ID-kort etc.

Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være:

Enkle regnskapsoppgaver; herunder bokføring, fakturering, timelister/ time-fangst etc.
Filbehandling, arkivering og administrativ struktur
Bestille arbeidstøy og holde oversikt over bruken av dette
Bestille og levere ut HMS og ID-kort, samt sørge for fornyelser
Holde oversikt over kompetanse og kurs for de ansette
Bestille flybilletter, transport og bosted
Være behjelpelig med persontransport og noe budtjenester om nødvendig
På sikt være kontaktpunkt og behjelpelig for nye aktuelle ansatte inn i bedriften

Ønskede kvalifikasjoner:

God forretningsforståelse, svært gjerne regnskaps erfaring
Gode IT-ferdigheter, kjennskap til CRM systemer, vi benytter Tripletex, Excel
Sertifikat kl B
Flytende norsk, muntlig og skriftlig. God i engelsk, skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

For å trives i A-Tech ser vi for oss en person som er naturlig serviceinnstilt, en som står støtt i seg selv og tar ting på sparket. Er løsningsorientert om noe uforutsett skulle oppstå og har forståelse for det. Du vil være vårt servicepunkt for internt ansatte, men også i godt samarbeid med øvrige datterselskaper så vel som god kundebehandling. Du bør være engasjert og positiv. Du har naturlig logisk resonering og kan holde i flere tråder samtidig. Du må være strukturert og kunne jobbe selvstendig og evne å ta beslutninger innenfor ditt ansvarsområde. Takle til tider et høyt arbeidspress og i tillegg klare å holde ditt gode humør oppe. Vi setter pris på at du holder det du lover og selv setter ærlighet og åpenhet høyt.
Er du den "poteten" vi ser etter? Da vil vi gjerne komme i kontakt med deg.

Vi tilbyr:

En jobb i et mangfoldig, positivt og kunnskapsrikt arbeidsmiljø
Til tider en svært hektisk arbeidsdag med mange og varierte arbeidsoppgaver
Flotte kontorfasiliteter hos Trosvik Maritime i Brevik

Interessert?
Ta kontakt med Batne v. Laila M. Håkonsen (tlf. 95 77 00 74) for ytterligere informasjon. Din CV og søknad registreres ved å trykke på søknadslinken. Av hensyn til personvern/GDPR har vi ikke mulighet til å behandle søknader mottatt per e-post. Alle henvendelser blir behandlet konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver frem til en søknad foreligger.

Vi er Batne, et rekrutterings- og bemanningsbyrå som siden 2008 har rekruttert ledere, fagspesialister og medarbeidere til næringslivet i Vestfold og Telemark. Kundene får hjelp med å finne de rette folka og kandidatene med å finne den rette jobben, enten det gjelder et vikariat, et midlertidig engasjement eller en kollega for livet. Vi tror på at alle ønsker å investere tiden sin sammen med folk som gjør dem bedre, og vi skaper arbeidsforhold man ser tilbake på med glede. Dette kaller vi å være nøkkelen til riktige ansettelser.

Om arbeidsgiveren

A-Tech ble etablert i 2018 og utfører komplette leveranser av stål, flere ulike typer vegg og tak elementer til Næring- og industribygg. Vi har også en avdeling for utførelse av platearbeid, sveising og mekanisk montasje til landbasert og olje- og gassindustrien. A-Tech holder til samme kontorer som Trosvik Maritime i Brevik.
For tiden er vi 35 ansatte i A-Tech.

Sektor: Privat
Sted: Strømtangveien 17, 3950 Brevik
Bransje: Bygg og anlegg,; Økonomi og regnskap,; Verksindustri
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Koordinering,; Økonomi og regnskap