Inaktiv

Vi søker sekretær - 6 måneders vikariat

Arbeidsgiver: Lovisenberg Diakonale Sykehus
Stillingstittel: Sekretær
Frist: 03.05.2024
Ansettelsesform: Vikariat

Bli kjent med Lovisenberg Diakonale Sykehus AS

Nic Waals Institutt er en poliklinikk for barn og unges psykiske helse for fire bydeler i Oslo. Klinikken har fem kliniske seksjoner: Seksjon ungdom (13 18 år), seksjon barn (7 12 år), seksjon sped- og småbarn (0 6 år og gravide), seksjon ambulant behandling (6 18 år) og akutt-ambulant seksjon (0-18 år i samarbeid med BUP Vest). Vi har totalt 65 årsverk og cirka 80 ansatte. Nic Waals Institutt samarbeider med bydelene i St. Hanshaugen og Grünerløkka om FACT Ung, som er 3 - årige pilotprosjekter. Vi har et samarbeid med studentpoliklinikken ved Psykologisk institutt, Universitetet i Oslo, og har en omfattende forskningsvirksomhet.

Klinikken har ledig 6 måneders vikariat i 100 % stilling for sekretær fra 01.06.2024.

Stillingen innebærer betjening av resepsjon og sentralbord, dokumentbehandling og tett samarbeid med kontoransatte og behandlere i klinikken. Søker må kunne arbeide i et arbeidsmiljø med høyt tempo der mye skjer samtidig, møte pasienter og samarbeidspartnere på en god måte. Stillingen krever at en kan takle å ha mange oppgaver og liker utfordringen å prioritere. Det kreves også at en er opptatt av orden, system og er nøyaktig.

Arbeidsoppgaver:

Mottak og registrering av pasienter som kommer til poliklinikk
Kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
Betjene klinikkens sentralbord
Dokumentbehandling
Skanning av dokumenter
Bestilling av pasienttransport

Kvalifikasjoner:

Erfaring fra resepsjon / sentralbordarbeid, fortrinnsvis fra sykehus
Fordel med kjennskap til DIPS
Fordel med lege/helsesekretærutdanning
Gode generelle datakunnskaper
Gode kommunikasjonsferdigheter
Gode språkferdigheter i norsk muntlig og skriftlig
Evne til fleksibilitet og selvstendighet
Personlig egnethet og gode samarbeidsevner

Vi tilbyr:

Et godt, inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling
Erfarne og dyktige kollegaer i et miljø preget av engasjement og høy faglighet
Lønn etter overenskomst mellom Spekter og organisasjonene
God pensjonsordning i KLP
Et aktivt bedriftsidrettslag med bredt tilbud
Gode velferdsordninger

Om arbeidsgiveren

Lovisenberg Diakonale Sykehus AS er lokalsykehus for ca. 200.000 innbyggere i flere sentrumsbydeler i Oslo innen indremedisin og psykisk helsevern. Sykehuset har en omfattende planlagt kirurgi, samt særskilte funksjoner som Lovisenberg lindring og livshjelp og det nasjonale oralmedisinske kompetansesenteret TAKO. Sykehuset eies av de diakonale stiftelsene Diakonova og Diakonissehuset Lovisenberg, og har driftsavtale med Helse Sør-Øst RHF. Sykehuset er basert på et diakonalt verdigrunnlag med ikke-kommersielt formål. Det forventes at du som medarbeider hos oss bidrar aktivt til at vi lever opp til våre kjerneverdier kvalitet og nestekjærlighet. Se www.LDS.no.På Lovisenberg verdsetter vi mangfold og inkludering. Som sykehus for Oslos sentrumsbydeler møter vi mangfoldet i befolkningen hver dag. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til samarbeid og forståelse. Vi håper du vil bli en av oss!

Sektor: Privat
Sted: Lovisenberggt. 17, 0440 Oslo
Bransje: Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Sekretær,; Kontor og administrasjon / Resepsjon