Ønsker du å arbeide med lederstøtte og informasjon ved Forsvarets stasjon Andøya?

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten
Stillingstittel: Lederstøtte
Frist: 02.05.2024
Ansettelsesform: Vikariat

Etterretningstjenesten har midlertidig ledig stilling som rådgiver ved Forsvarets stasjon Andøya på Andenes for perioden 20.06.2024 til 20.06.2025 med mulighet for forlengelse. Stillingen gir deg varierte oppgaver i et positivt arbeidsmiljø med dedikerte medarbeidere som sammen arbeider for å løse et viktig samfunnsoppdrag.

Vi søker deg som ønsker å bidra til stasjonens utvikling gjennom å ivareta lederstøtte og samarbeidsrelasjoner. Du vil jobbe tett på stasjonens ledelse og være en ressurs innen lederstøtte, forvaltning og informasjonsformidling. Du vil bli en del av et lag bestående av svært dyktige og motiverte kolleger som bidrar til Norges sikkerhet hver dag.

Vi er opptatt av personlige egenskaper og faglig dyktighet, og søker etter deg som kan bidra til faglig utvikling og liker både teamarbeid og selvstendig arbeid. Om du er dyktig, lærevillig og klar for oppgaven kan vi tilby en spennende fremtid hos oss.

Arbeidsoppgaver

Ivareta lederstøtte og samarbeidsrelasjoner, samt rådgi stasjonens ledelse, utarbeide beslutningsgrunnlag og koordinere aktiviteter for ivaretakelse av saker vedrørende personell og forvaltning.
Utarbeide beslutningsgrunnlag og rådgi i saker vedrørende forvaltning ved FSTA. Følge opp lokal budsjettdisponeringsmyndighet i driftsåret og holde lokal oversikt over årsverksdisponering.
Støtte lokale merkantile prosesser.
Forestå rådgiving, veiledning og saksbehandling innen personellforvaltning, og på vegne av stasjonssjef ivareta funksjon som HMS/IA-kontakt, herunder kontakt med NAV.
Koordinering og oppfølging mot lokasjonsmyndighet(LM) ved Andøya Flystasjon.
Ivareta lokal boligforvaltning for stasjonens personell og være lokalt kontaktledd opp mot Forsvarsbygg/AF.
Forestå post/kurertjeneste/journalføring og støtte ASL ifm adgangskontroll

Kvalifikasjoner

Det kreves:

Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader, tidl. Ingeniørutdanninger o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet.
Relevant tjenesteerfaring innenfor lederstøttefunksjoner.
Gode engelskkunnskaper.
Førerkort klasse B.

Det er ønskelig med:
Erfaring fra økonomi og administrativt arbeid.
Erfaring fra internasjonale operasjoner

Særskilte krav:
Søkerne må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.
For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt.

Samarbeid og samspill: I E-tjenesten ønsker vi et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning
Holdninger og lojalitet: E-tjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere
Lærevilje og planmessighet: E-tjenesten søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stress og periodevis stor arbeidsbelastning.
For denne stillingen vil evne til helhetsoversikt, initiativ, samarbeidsevner, samt muntlige og skriftlige fremstillingsevner vektlegges spesielt.

Vi tilbyr

Stilling: Rådgiver (kode 1434).
Lønn: Stillingen lønnes innenfor spennet kr 646000 – 777 900 (lønnstrinn 66-76), avhengig av søkerens kvalifkasjoner.
Det trekkes 2 % av lønnen som pliktig innskudd til Statens Pensjonskasse.

Om arbeidsgiveren

Hva er det egentlig som skjer i verden?
Etterretningstjenesten henter inn, bearbeider og analyserer informasjon på vegne av Norge. Dette gjør vi for å gi norske myndigheter et best mulig grunnlag for å ta gode beslutninger. Vi er en del av Forsvaret, men løser også oppdrag for resten av myndighetsapparatet. Tjenesten arbeider etter overordnede politiske prioriteringer og føringer.
Mer informasjon om oss finner du på etj.no. Her finner du også Fokus - Etterretningstjenestens åpne vurdering av aktuelle sikkerhetsutfordringer.
Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Sektor: Offentlig
Sted: 8480 Andenes
Bransje: Forsvar og militær,; Konsulent og rådgivning,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Rådgivning,; Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,; Saksbehandler
Arbeidsspråk: Norsk