Ønsker du å bidra til Forsvarets operative evne gjennom effektiv kontraktsoppfølging i en spennende tid?

Arbeidsgiver: Forsvaret
Stillingstittel: Kontraktsansvarlig
Frist: 07.05.2024
Ansettelsesform: Fast

Har du interesse for innkjøp og kontraktsoppfølging? Er du i tillegg på utkikk etter en meningsfull jobb? Ønsker du å bidra med å identifisere og utvikle forbedringsområder innen egen avtaleportefølje?

Som kontraktansvarlig er du spydspissen i arbeidet med oppfølging av forsvarssektorens kontrakter mot sivile leverandører.
Som kontraktsansvarlig i Forsvarets logistikkorganisasjon, Strategiske anskaffelser, får du en spennende og samfunnsviktig jobb i en organisasjon preget av god arbeidskultur. Vi ser etter deg som har brennende interesse for service og forbedringsarbeid og som er strukturert og evner å prioritere i en hektisk hverdag.
Arbeidssted er for tiden Kjeller Flybase.

Arbeidsoppgaver

Implementere nye avtaler i Forsvaret og forsvarssektoren
Forvalte og måle inngåtte avtaler i avtaleperioden, herunder overvåke forbruk
Bistå Forsvarets brukere i riktig bruk av avtalene slik at kvalitative og økonomiske mål nås
Ivareta sortimentstyring, optimalisering og kostnadskontroll
Følge opp overholdelse av kontraktsvilkår
Håndtere endringer og opsjoner
Aktiv bidragsyter i anskaffelsesteamet ved etablering av nye avtaler
Delta i utviklingen av tverrfaglige kategoriteam, internt samarbeid og beste praksis

Noe reisevirksomhet må påregnes

Kvalifikasjoner

Du må ha:

Høgskole eller universitetsutdanning på minimum bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevant fagområde for eksempel for eksempel økonomi, innkjøp, logistikk, rettsvitenskap, eller helsefaglig bakgrunn.Relevant erfaring på totalt 6 år kan oppveie for kravet til utdanning. Den samlede erfaring legges til grunn når det vurderes om kravet er oppfylt
1-års relevant erfaring med oppfølging av leverandører eller kunder
Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Erfaren bruker av MS Office
Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret

Ønskede kvalifikasjoner:

Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgings- og innkjøpsanalyseverktøy
Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk
Erfaren bruker av ERP-systemer (f.eks.SAP)
Erfaring med effektivisering og forenkling av verdikjeden fra leverandør til bruker
Erfaring med kontraktsrett
Erfaring med analyse og rapportering av nøkkeltall

Personlige egenskaper

Stillingen krever at du er initiativrik, strukturert, en pådriver og tar ansvar. Videre må du være omgjengelig og ha meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du er selvgående, tar en aktiv plass i teamet og deler erfaringer.
Motivasjon for å arbeide i Forsvaret vil bli vektlagt høyt i utvelgelsesprosessen, i tillegg til de nevnte personlige egenskapene.

Vi tilbyr

Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver – Aldri en kjedelig dag på jobb
Tillit under ansvar, og gode muligheter for personlig utvikling
En samfunnsviktig jobb og god arbeidskultur
Sertifiseringsordning innen offentlige anskaffelser
Fleksibel arbeidstid og betalt overtid
Treningsmuligheter i våre lokaler
Inntil 2 timer trening i arbeidstiden per uke
Medlemskap i Statens pensjonskasse som har en av Norges beste pensjonsordninger
Kantine som serverer 3 måltider per dag, og gratis parkering
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver kode 1434, lønnstrinn 65 –75 for tiden kr 635 400 – 759 100 brutto per år. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes

Om arbeidsgiveren

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Som en del av Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) sørger du for at Forsvaret kan utføre sine oppgaver og forsvare landet på best mulig måte. FLO fornyer, forenkler og forbedrer Forsvarets logistikk. Det gir styrket kampkraft og bærekraft. I FLO jobber sivile og militære med høy kompetanse og lang erfaring med militær logistikk og materiell. Forsyning og vedlikehold av materiell, som er unikt for Forsvaret, er kjernekompetansen til FLOs ansatte. FLO ivaretar innkjøp og driftsanskaffelser for forsvarssektoren.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.

Sektor: Offentlig
Sted: Fetveien 80-84, 2007 Kjeller
Bransje: Forsvar og militær,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling
Arbeidsspråk: Norsk