Inaktiv

Koordinator økonomi

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Koordinator økonomi
Frist: 23.04.2024
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med OSLO KOMMUNE UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEETATEN

Oslo kommune leverer fremtidsrettede og brukervennlige digitale løsninger for kommunensinnbyggere og næringsliv. Utviklings- og kompetanseetaten er Oslo kommunes internetjenesteleverandør av IT, anskaffelser, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønns- ogregnskapstjenester og kommunikasjonstjenester rettet mot kommunens ansatte og innbyggere.

Vi er på jakt etter en økonomikoordinator som evner å se gevinstpotensialet og har et ønske om åforbedre eksisterende arbeidsprosesser. Som økonomikoordinator vil du få gode muligheter tilutvikling og kompetansebygging i en etat som jobber for å ta i bruk nye verktøy ogeffektivisere/forbedre daglig drift.
Stillingen inngår i seksjon Økonomi og analyse, som består av fire engasjerte medarbeidere som jobber tett sammen. Vi er en del av staben i UKE, og seksjonen er blant annet ansvarlig for økonomirapportering, budsjettering, økonomistyring, oppfølging og analyser.

Arbeidsoppgaver

Bruker- og rolleadministrasjon i tillegg til vedlikehold av sentrale registre i Økonomisystemet (UBW).
Time/prosjekt- forvaltning og kontroll
Gjennomføre og følge opp nødvendige kontroller knyttet til regnskapsføring - oppfølging av fakturaflyt, fakturabehandling, korrekt kontering, prekontering, fordeling av umerkedefaktura, ompostering og kreditering.
Faglig rådgivning, støtte og opplæring til ansatte i UKE - seksjonens ressurs på området
Kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser.
Oppdatering og oppfølging av rutiner knyttet til internkontroll - vi bruker EQS.
Økonomiavdelingens WEB - ansvarlig.
Andre administrative oppgaver som tilfaller seksjonen.

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning (minimum bachelor) innenfor regnskap eller økonomiske og administrative fag. Lang erfaring kankompensere for deler av utdanningskravet.
God regnskapsforståelse
Interesse for, og generelt god forståelse knyttet til digitale verktøy
Gode Excel- kunnskaper
Vi bruker regnskapssystemet Unit4, og det er en fordel om du har erfaring fra dette

Personlige egenskaper

Du tar initiativ og ser muligheter fremfor begrensninger
Du er strukturert og selvstendig, god til å ta ansvar
Duer serviceorientert og liker godt å samarbeide med andre
Du er en positiv bidragsyter og trives i en hektisk hverdag
Du tenker helhetlig

Vi tilbyr

Mulighet til å jobbe i en organisasjon hvor du aldri kjeder deg som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
Nyoppussede lokaler som legger til rette for en hybrid arbeidshverdag
Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
Stillingen avlønnes i lønnstrinn 36 til 45 (For tiden 584 300 til 685 700 per år). For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes

Om arbeidsgiveren

Utviklings- og
kompetanseetaten (UKE) er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør. Vi ivaretar
konsernovergripende utviklings-, forvaltnings- og driftsoppgaver, som skal
understøtte virksomhetenes behov for effektiv digitalisering og gode digitale
arbeidsverktøy for de ansatte. Våre 547 ansatte leverer et bredt spekter av
frivillige og obligatoriske fellestjenester til kommunens 50 virksomheter innen
blant annet IT, anskaffelser, prosjektledelse, organisasjonsutvikling,
lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap, økonomi og kommunikasjon.

Vi gir kommunens
virksomheter tilgang til smarte, samordnede og universelt utformede
arbeidsverktøy, slik at innbyggere og næringsliv får et mest mulig effektivt og
godt møte med kommunen.

Arbeidsplassene i
Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens
befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss
uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller
etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene
dersom du har behov for det.

Søkere som ønsker
sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette
særskilt. I henhold til offentleglova § 25 kan vi være forpliktet til å
offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt
offentlighet.

Sektor: Offentlig
Sted: Grensesvingen 6, 0663 Oslo
Bransje: Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Økonomi og regnskap
Arbeidsspråk: Norsk