Har du lyst til å bruke din kompetanse og kapasitet til å gjøre en forskjell i samfunnet og for menneskene rundt deg?

Kirkens Bymisjon er en åpen og inkluderende ideell, diakonal organisasjon som arbeider for et varmere samfunn i byer over hele Norge. Vår visjon er at alle mennesker erfarer respekt, rettferdighet og omsorg. 

Kirkens Bymisjons Barneverntiltak består av Heggeli Barnehjem, Heggeli Oppvekst, Heggeli Skovheimhuset, Heggeli Ungdomshjem og Heggeli Familiehjem. Vi gir et langsiktig bo- og omsorgstilbud til barn og ungdom etter vedtak hjemlet i lov om barneverntjenester. Vi driver omsorgsinstitusjoner for barn og ungdom, følger opp barn i fosterhjem og utfører hjelpetiltak i hjemmet.

Vi søker deg som liker tempo og kan prioritere. Du leder uten å ta over, er tålmodig og fleksibel, men kan holde trykket oppe ved behov. Du setter deg raskt inn i nye systemer og oppgaver innenfor dine områder og holder deg faglig oppdatert. Du er selvgående, strukturert og ser løsninger. Du spiller andre gode og bygger lett nettverk. Du fokuserer på helheten og evner å tenke strategisk og langsiktig.

Administrasjonsleder skal jobbe tett med virksomhetsleder og ledergruppe og vil jobbe på tvers av virksomhetens avdelinger og forventes å være en brobygger på tvers av virksomheten og i stiftelsen. Stillingen har kontorplass på Nordstrand i Oslo, men vil også forventes å ha gjevnlig tilstedeværelse ved virksomhetens øvrige lokasjoner og bistå inn i videre utvikling og utvidelse av stiftelsen barnevernsfaglige arbeid. Stillingen svarer til virksomhetsleder.

Vi søker nå en administrasjonsleder til 100% fast stilling.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for budsjett, regnskap og økonomioppfølging på virksomhetsnivå, sammen med virksomhetsleder og controller
• Overordnet ansvar for utarbeidelse av prismatriser, i samarbeid med virksomhetsleder og controller
• Ansvar for administrative prosesser som posthåndtering, brukeradministrasjon og adgangskontroll, administrasjon av utleie m.m oppfølging av leverandører
• Personalansvar for stabsansatte
• Bistand/rådgivning til øvrig ledelse innenfor rapportering, ressursstyring og HR med gjennomføringsansvar innenfor flere av områdene
• Systemteknisk ansvar for fag-, kvalitet-, IKT og HRM systemer på virksomhetsnivå. Opplæring og onboarding av ansatte i relevante IT-systemer, i samarbeid med avdelingsledere
• Overordna ansvar for oppfølging av bygningsmasse, i samarbeid med Kirkens Bymisjons eiendomsavdeling

Kvalifikasjoner og egenskaper

• Relevant utdannelse bachelornivå
• Ledererfaring
• God økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid
• Erfaring med anbud og offentlige anskaffelser
• Høy teknisk kompetanse og interesse. Erfaring med digitale applikasjoner og platformer, samt implementering av disse. Kjennskap til VISMA Enterprise, Compilo og Office365 er ønskelig, men ikke et krav
• Kjennskap til drift av barneverninstitusjoner er ønskelig, men ikke et krav
• Erfaring med å utarbeide strukturer
• Kjennskap til ideelle aktørers rolle
• God forståelse av verdibasert arbeid

Personlig egnethet vil bli meget sterkt vektlagt.

Vi kan tilby

• Et godt arbeidsmiljø, høyt tempo og spennende oppgaver i en virksomhet i stadig utvikling
• Arbeid i en sosialfaglig kompetent virksomhet i ideell sektor
• Godt faglig og sosialt miljø
• Selvstendig og fleksibel arbeidshverdag
• En meningsfull jobb med stor mulighet for påvirkning
• Lønn etter avtale
• Pensjonsordning

Den som ansettes må kunne arbeide i overensstemmelse med Kirkens Bymisjons målsetninger og verdier.

Ved spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med virksomhetsleder Heidi Brynhildsen eller administrasjonsleder Torjus Jakobsen Rønnes. 

Søknadsfrist: 21.04.2024.

Tiltredelse: Etter avtale. 

Alle søknader må sendes inn elektronisk gjennom rekrutteringsportalen.

(Ønsker ikke kontakt med telefonselgere).