Inaktiv

Avtaleforvalter/senior avtaleforvalter IKT

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Avtaleforvalter/Senior avtaleforvalter IKT
Frist: 22.04.2024
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med OSLO KOMMUNE UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEETATEN

Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) søker etter en erfaren og dyktig avtaleforvalter, eventuelt senior avtaleforvalter, innen IT-området.

Stillingen er plassert i seksjon Prosess og leverandørstyring i avdeling for IKT-tjenester. Seksjonen har hovedansvaret for etatens arbeid med leverandørstyring og avtaleforvaltning innen IKT-drift.

Vi kan tilby en variert, spennende, utviklende og, til tider, travel arbeidshverdag sammen med gode og kompetente kollegaer.

Vi ser etter deg som er oppriktig interessert i, og har erfaring med, avtaleoppfølging på IKT-området. Du har god avtaleforståelse og har relevant erfaring med oppfølging av merkantile og avtalemessige problemstillinger, leverandørdialog og avtaleendringer. Om du i tillegg har erfaring med prosessforbedringer og økonomioppfølging på IKT-området er vi veldig interessert i å snakke med deg.

Seksjonens portefølje inneholder i rundt 30 avtaler. Avtalene dekker blant annet tilgang til offentlige registre, lisenser, nettverksinfrastruktur og drift av kommunens felles IKT-plattform.

Avtalene våre brukes av alle virksomheter i Oslo kommune og er et viktig verktøy i arbeidet med å modernisere kommunens IKT- infrastruktur, styrke IKT-sikkerheten og levere gode og moderne IKT-løsninger til ansatte og innbyggere.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgavene er:

Forvaltning av egen avtaleportefølje, herunder merkantil oppfølging av egne avtaler
Samhandling med tekniske fagmiljøer i UKE og ellers i kommunen
Samhandling med leverandører i egen avtaleportefølje
Gjennomføring av risikovurderinger av enkeltavtaler i egen portefølje
Internkontroll og rapportering knyttet til egen portefølje
Oppfølging av avtaleøkonomi i egen portefølje, herunder fakturabehandling
Bidra til kontroll av avtalepriser, fakturakontroll og viderefakturering knyttet til seksjonens portefølje

Som senior avtaleforvalter vil du i tillegg kunne bli involvert i oppgaver som:

Oppfølging og analyser av budsjett og prognoser, samt utarbeidelse av konsekvensanalyser for avtaleendringer/endrede behov

Kvalifikasjoner

Universitets- eller høgskoleutdanning. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
Tydelig og effektiv kommunikasjon, både skriftlig og muntlig
Minimum to års relevant erfaring med forvaltning av IKT-avtaler. For senior avtaleforvalter er kravet minimum fem års relevant erfaring
Erfaring fra forvaltning av Statens Standard Avtaler (SSA), enten som kunde eller leverandør.
Erfaring med offentlige anskaffelser er ønskelig, spesielt for senior avtaleforvalter
Økonomi-kompetanse og erfaring fra økonomioppfølging av store og komplekse IKT-avtaler er ønskelig, spesielt for senior avtaleforvalter

Personlige egenskaper

Du har god evne til å sette deg inn i og forstå avtaletekst
Du motiveres av å tilegne deg ny kunnskap, og er i tillegg opptatt av kompetansedeling
Du er omgjengelig og en god relasjonsbygger, har gode samarbeidsevner og liker å jobbe i team
Du er strukturert, metodisk og løsningsorientert

Vi tilbyr

Mulighet til å jobbe med en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til en god og profesjonell forvaltning av kommunens sentrale IKT-avtaler
En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
Medlemskap i Oslo pensjonsforsikring og mulighet for gunstige låne- og forsikringsordninger
Moderne lokaler med sentral beliggenhet og god offentlig kommunikasjon.
Fleksitidsordning og muligheter for hjemmekontor
Lønn mellom lønnstrinn 46 og 58 (699 300 til 882900 kroner). For særlig godt kvalifiserte søkere (senior avtaleforvalter) kan høyere lønn vurderes

Om arbeidsgiveren

Utviklings- og
kompetanseetaten (UKE) er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør. Vi ivaretar
konsernovergripende utviklings-, forvaltnings- og driftsoppgaver, som skal
understøtte virksomhetenes behov for effektiv digitalisering og gode digitale
arbeidsverktøy for de ansatte. Våre 547 ansatte leverer et bredt spekter av
frivillige og obligatoriske fellestjenester til kommunens 50 virksomheter innen
blant annet IT, anskaffelser, prosjektledelse, organisasjonsutvikling,
lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap, økonomi og kommunikasjon.

Vi gir kommunens
virksomheter tilgang til smarte, samordnede og universelt utformede
arbeidsverktøy, slik at innbyggere og næringsliv får et mest mulig effektivt og
godt møte med kommunen.

Arbeidsplassene i
Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens
befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss
uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller
etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene
dersom du har behov for det.

Søkere som ønsker
sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette
særskilt. I henhold til offentleglova § 25 kan vi være forpliktet til å
offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt
offentlighet.

Sektor: Offentlig
Sted: Grensesvingen 6, 0663 Oslo
Bransje: IT,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Rådgivning,; Saksbehandler
Arbeidsspråk: Norsk