Oppdag en spennende og variert hverdag som administrasjonskonsulent!

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi trenger deg som er målrettet og en god relasjonsbygger. Du har evnen til å håndtere flere ting på samme tid og evner å vise fleksibilitet i møte med kollegaer og samarbeidspartnere på alle nivå. Som administrasjonskonsulent koordinerer du ulike oppgaver for klinikkledelsen ved Drammen sykehus. I perioden frem mot innflytting til nytt sykehus siste halvår i 2025, vil arbeidsoppgavene til administrasjonskonsulenten også være rettet mot organisasjons-, tjeneste- og systemutvikling.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Ulike sekretærfunksjoner slik som planlegging av møter, oversikt saker og prosesser, innkallinger og referater
  
• Ansvar for posthåndtering, arkiv- og saksbehandlingssystem, fakturabehandling og enklere saksbehandling
  
• Planlegge og tilrettelegge for arrangementer og samlinger
  
• Prosjekt- og programstøtte
  
• Ressurs- og kontaktperson for ulike elektroniske systemer
  
• Øvrige og evt. utvidete ansvarsoppgaver etter kompetanse, erfaring og klinikkens behov
  

Arbeidsoppgavene og ansvarsområder kan endres i samsvar med klinikkens behov

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Har utdanning på høyskolenivå eller annen relevant utdanning
• Har gode samarbeidsevner
  
• Har god kompetanse innen IKT
  
• Har gode skriftlige og muntlige formuleringsevner
  
• Tar initiativ og arbeider selvstendig

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring fra arbeid i spesialisthelsetjenesten
  

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Det søkes etter en person som:

• Er fleksibel, ansvarsbevisst og serviceinnstilt
  
• Er nysgjerrig på å tilegne deg kunnskap om nye IKT-systemer
  
• Bidrar og fremmer til godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  
• En unik mulighet til å påvirke og videreutvikle eget arbeidsfelt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035