Er du vår nye fag- og prosesskoordinator?

Har du relevant utdanning eller erfaring for å utvikle gode HR-prosesser? Har du fokus på forenkling og effektivisering/automatisering?

Vi har nå ledig stilling som fag- og prosesskoordinator i seksjonen for lønn og reise. Som fag- og prosesskoordinator hos oss får du en spennende arbeidsplass i et arbeidsmiljø som er preget av høy faglig kompetanse, stor vilje til å levere HR-tjenester og som samtidig er fokusert på å utvikle og forbedre prosesser innen HR og lønn.

Du vil hovedsakelig jobbe med fagfeltet som ivaretar fravær i forbindelse med sykdom, foreldrepermisjoner og barns sykdom, samt følge opp at Forsvaret mottar refusjoner fra NAV.

Vi kan tilby fleksibel arbeidstid, gode pensjons- og velferdsordninger, faglige utfordringer, flott kantine, eget treningsrom med muligheter for trening i arbeidstiden og et meget godt arbeidsmiljø.

Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering. I tillegg forvalter vi lærlingeordningen i Forsvaret.

Forsvarets personell- og vernepliktssenter er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å lage premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine medarbeidere. Vi jobber også for å styrke annerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner.

Arbeidsoppgaver

• Vedlikeholde og utvikle HR-prosesser og rutiner faglig, funksjonelt og teknisk med spesielt fokus mot forenkling og effektivisering/automatisering.
• Utarbeide og kommunisere informasjon innenfor eget fagområde, herunder også bidra i utvikling og gjennomføring av kurs internt ved egen avdeling og eksternt ut mot andre brukergrupper.
• Veilede ansatte, ledere og HR i avdelingene innenfor eget fag- og ansvarsområde.
• Delta/bidra i utviklingsprosjekter innenfor fagområdet.
• Saksbehandle innenfor fag- og ansvarsområde.

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 års relevant universitets- /høgskoleutdanning, fortrinnsvis innen HR, økonomi eller ledelse. Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning.
• Minimum 2 års relevant tjenesteerfaring innenfor stillingens arbeidsområde.
• God norsk muntlig og skriftlig formidlingsevne.
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret før tiltredelse.

Det er en fordel om du også har:

• Arbeidserfaring fra faglig- og/eller prosessutvikling
• Arbeidserfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
• Kjennskap til lov- og avtaleverk i Staten
• Kjennskap til Folketrygdloven
• Erfaring med systemteknisk understøttelse av sentraliserte HR-tjenester
• Kjennskap til helhetlige forvaltningssystemer, eksempelvis SAP

Personlige egenskaper

• Strukturert med god vurderingsevne og stor arbeidskapasitet
• Like å være pådriver
• Evner til å tenke helhetlig
• Gode samarbeidsevner, men jobber også godt selvstendig

Vi tilbyr

• Utfordrende og spennende jobb med gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et godt kollegialt miljø.
• Gode pensjons- og velferdsordninger, med mulighet for trening i arbeidstiden.
• Fleksibel arbeidstid.
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent, kode 1363, ltr. 66-73 pt. kr. 646.000-732.300,-, avhengig av kvalifikasjoner. For særskilt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.