En historisk mulighet til å være med og videreutvikle Forsvarets museer

Forsvarets museer (FM) forvalter, forsker og formidler Norges krigs-, okkupasjons-, forsvars- og militærhistorie, og den militære kulturarv og tradisjon.
En viktig del av FMs oppdrag består i å forvalte statens eierskap til bevaringsverdig militært materiell og nasjonale kulturarv, slik at dette kan benyttes for å spre kunnskap om Forsvaret til kommende generasjoner. FM bidrar også, gjennom sin rolle som etatsmuseum, til åivareta og videreutvikle militær profesjonsidentitet og profesjonskultur.

FM består av syv museer spredt rundt i landet; Forsvarsmuseet (Oslo),Norges Hjemmefrontmuseum (Oslo), Oscarsborgs festningsmuseum (Drøbak),
Marinemuseet (Horten), Bergenhus festningsmuseum (Bergen), Rustkammeret(Trondheim) og Luftforsvarsmuseet (Bodø). I tillegg er Besøkssenteret Akershus festning og Akershus slott (Oslo) samt Forsvarets flysamling (Gardermoen) underlagt FM.

Forsvarets museer er i endring og skal gjennom en OU-prosess som vil kunne påvirke stillingens arbeidsoppgaver og ansvarsområde. Regjeringen har besluttet at Forsvarets museer skal etableres som en selvstendig etat under Forsvarsdepartementet (FD) fra 1.1.2025.

Som økonomisjef får du overordnet faglig ansvar for virksomhetens regnskapsføring og økonomistyring. Utvikling og implementering av nye systemer, instrukser og prosedyrer for regnskaps- / økonomiområdet vil bli en svært sentral del av ditt ansvarsområde. Du blir vårt faste kontaktpunkt mot DFØ som leverandør av regnskapstjenester (fullserviceavtale) og ansvarlig for å utarbeide årsavslutninger, periodiske rapporter til virksomhetens ledergruppe og til styringsdialoger med Forsvarsdepartementet. Du vil også få ansvar for virksomhetens innkjøpsfunksjon, herunder ansvar for å etablere og forvalte rammeavtaler med eksterne leverandører. Virksomheten har et stort potensial for økte kommersielle inntekter, i første rekke fra salg av billetter og varer / tjenester til besøkende.
En del av ditt ansvarsområde vil bestå i å medvirke til at kommersielle inntekter økes innenfor rammen av museets samfunnsoppdrag. Stillingen rapporterer til Avdelingsdirektør Stab.

Hva skal du jobbe med?

Som vår nye økonomi- og regnskapssjef vil arbeidsoppgavene være;

• Utvikling og innføring av etatens nye systemer og rutiner for regnskap og økonomistyring i nært samarbeid med ledergruppen
• Oppfølging av statlig regelverk for regnskapsføring
• Budsjettprosess og prognosearbeid, rapportering, årsavslutninger og forberedelse til styringsdialoger
• Økonomiske analyser / utredninger
• Andre løpende og forefallende oppgaver inne økonomistyring og regnskap
• Ledelse av Controller i fast 1/1 stilling
• Ledelse av Innkjøper i fast 1/1 stilling
• Tilsyn med at alle anskaffelser gjennomføres ihht. lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• Overordnet ansvar for utlysning av konkurranser / etablering og forvaltning av rammeavtaler med eksterne vare- og tjenesteleverandører
• Tilsyn med at virksomheten følger bestemmelsene i lov og forskrift om merverdiavgift
• Hovedkontakt mot Forsvarsdepartementets internrevisjon og mot Riksrevisjonen..

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen?

• Siviløkonom eller mastergrad innen økonomi eller regnskap og revisjon
• Erfaring fra Controller-rollen, budsjettoppfølging, prognoser, rapportering, analyser
• Bred ledererfaring innen økonomi i statlig sektor
• Erfaring fra utvikling av systemer, instrukser og prosedyrer for økonomi- / virksomhetsstyring
• Solid erfaring med bruk av UNIT4 Business World / UNIT4 ERP
  
• Kunne norsk og engelsk meget godt, både muntlig og skriftlig.
• Må kunne sikkerhetsklareres for KONFIDENSIELT/NATO CONFIDENTIAL før tilsetting

Det er ønskelig at du kan vise til følgende:

• kjennskap til statlige regnskapsstandarder (SRS)

Vi forventer engasjement og kjennskap til alle deler av økonomisjefens ansvarsområder.

Hvilken kollega ønsker vi oss?

Vi ser etter deg som er endrings- og utviklingsorientert. Du evner å skape tillit og er en positiv og engasjert lagspiller.Du trives med å lede dine medarbeidere, og har evne å løse arbeidsoppgavene selvstendig.Videre er du analytisk og strukturert. I tillegg må du ha høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne. Vi legger vekt på personlig egnethet. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Vi ber om at alle relevante attester og vitnemål legges ved søknaden. Avsluttende høyere utdanninggjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT, og godkjenningen må dokumenteres.

Hvorfor skal du velge oss?

• En faglig og personlig utfordrende stilling i en virksomhet i utvikling
• Gode pensjons- og velferdsordninger
• Mulighet for trening i arbeidstiden og fleksibel arbeidstid
• Hyggelig arbeidsmiljø og gode muligheter for egenutvikling og faglig utvikling
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som Økonomisjef, kode 1056, ltr. 83 – 86, p.t. kr. 942 700 – kr. 1025 200 brutto pr. år. Av lønnentrekkes 2 % lovbestemt innskuddtil Statens pensjonskasse. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
  
  Vil du vite merom stillingen, se kontaktinformasjon.