Vil du jobbe med å sikre god informasjonsforvaltning?

NATO Centre of Excellence for Cold Weather Operations (COE-CWO) er NATOs kompetanse- og utviklingsavdeling for alle aspekter av kaldværsoperasjoner. COE-CWOs viktigste oppgave er å støtte NATO og medlemsland med leveranser gjennom videreutvikling og utdanning samt bidra til oppdatering av dokumentasjon og planverk.

Gjennom vårt arbeid skal vi bidra til økt operativ evne for NATO ved å komme med erfaringer, nyskapende tanker og forskning.

COE-CWO er samlokalisert og organisert sammen med Forsvarets vinterskole (FVS) som del av Hærens Våpenskole (HVS) og består hovedsakelig av norske militært ansatte og bruker Forsvarets systemer.

COE-CWO får stadig mer digital informasjon som man må forholde seg til, navigere i og bruke på andre måter. Som Information Manager (IM) får du en viktig rolle i forhold til å sikre informasjonsflyten i hele organisasjonen og for øvrig bidra til en stødig og sikker informasjonsforvaltning.

Stillingen er en nyopprettet sivil stiling som inngår i direktør COE-CWO sin stab. Kompetansesenteret består av i overkant 20 militært ansatte som har høy kompetanse innen vintertjeneste og militære operasjoner i kaldt være. Arbeidsmiljøet i avdelingen preges av profesjonalitet og utviklingsvilje.

Hva skal du jobbe med

• Arbeidet vil være å organisere og lede Information management prosessen ved COE-CWO, herunder støtte avdelingssjefen gjennom rådgiving, saksbehandling og utredning. Gjennom dette er målet å sikre best mulig utnyttelse, kommunikasjon og beskyttelse av informasjon ved COE-CWO
• Gjennom din fagrolle vil du være ansvarlig for IM plan, IM strategi og IM kommunikasjonsstrategi
• Du skal sikre informasjonsflyt på ulike klareringsnivå gjennom å styre, håndtere og forvalte informasjon gjennom dens livsløp. Dette omfatter prosesser, teknologi og organisasjon. På denne måten sikre at organisasjonens behov for rett informasjon i rett form og kvalitet til rett tid tilfredsstilles.
• IM har også ansvar for å utvikle Forsvarets vinterskoles rutiner, prosedyrer og planer for informasjonshåndtering, samt gjennomføre opplæring etter behov
• Du vil ivareta publisering og vedlikehold ved avdelingens intranettsider, sosiale medier og interne nyhetssendinger
• Du vil bidra til drift og planlegging av avdelingens aktiviteter og være en viktig og integrert del av staben ved FVS/COE-CWO

Hvilke kvalifikasjoner trenger du for stillingen

Du må ha:

• Utdanning på bachelornivå fortrinnsvis innen informasjonssystem, administrasjon, ledelse, samfunnsfag eller kommunikasjon
• Relevant arbeidserfaring innenfor fagområdet kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• God innsikt i bruk av ulike datastøtteverktøy
• God språkforståelse og kunne uttrykke deg godt både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
• Kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG/NATO Secret før tiltredelse

Det er en fordel om du også har:

• Arbeidserfaring innenfor Information management tidligere og har forståelse for mål- og resultatoppfølging
• Erfaring med arkivsystemer, Office 365, SharePoint
• Tjenesteerfaring fra Forsvaret

Vi ber om at utdanning og arbeidserfaring som er relevant for stillingen dokumenteres ved å lastes opp med søknaden. Høyere utdanning i utlandet må være godkjent av NOKUT og godkjenningen må legges ved søknaden.

Hva slags kollega ønsker vi oss

Vi søker etter en kollega som er initiativrik og pådriver for kontinuerlig utvikling av fagfeltet. Du må ta ansvar og jobbe strukturert. Samtidig må du jobbe godt selvstendig og sammen med andre. Er du kreativ, løsningsorientert og flink til å se helheten samtidig som du er opptatt av god kvalitet i arbeidet du utfører er det en fordel. Liker du å aktivt bidra til en god arbeidsplass og trives i et miljø som til tider har høy arbeids- og tidspress vil du passe inn hos oss.

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Hvorfor skal du velge oss

• Et spennende og aktivt arbeidsmiljø med varierte oppgaver og utfordringer, både nasjonalt og internasjonalt
• Gode pensjons- og velferdsordninger, der det også tilrettelegges for fysisk aktivitet i arbeidstiden
• Kurs og opplæring etter behov
• Fleksibel arbeidstid

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent i stillingskode 1363, ltr 64 -70, for tiden kr 624 500 - kr 692 400brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønn trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.