Stortinget søker rådgiver / administrativ koordinator

Stillingen er lagt til staben i Eiendoms-. sikkerhets- og serviceavdelingen, og fungerer som et koordinerende administrativt bindeledd mellom avdelingssjef og seks seksjonsledere. Staben har i dag tre medarbeidere som arbeider med administrativ støtte, utvikling av våre tjenester, økonomi og virksomhetsstyring. Til stillingen ligger også ansvaret for å representere avdelingen i arbeidsgrupper og nettverk i organisasjonen.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Bistå avdelingssjefen i administrativ drift
• Administrativ planlegging og organisering av avdelingens ledermøter og samlinger
• Administrativ bistand til saksbehandling i avdelingen
• Videreutvikling av administrative rutiner og støtte til implementering av nye arbeidsformer i avdelingen, eksempelvis innen digitalisering
• Bidra med støtte til stabens utviklingsoppgaver
• Koordinere aktiviteter på tvers i avdelingen og administrasjonen
• Bidra i avdelingens arbeid med intern kommunikasjon i tett samarbeid med kommunikasjonsavdelingen
• Inngå i arbeidsgrupper og nettverk på vegne av avdelingen

Kvalifikasjoner

For stillingen kreves:

• høyere utdanning, minimum på bachelornivå, gjerne innen administrasjon og ledelse eller samfunnsvitenskap. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• svært god kjennskap til Microsoft Office 365
• erfaring med tilsvarende oppgaver i større virksomheter, gjerne fra offentlig sektor
• erfaring med elektronisk saksbehandling
• erfaring med og interesse for digitale samhandlingsplattformer
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og beherske engelsk
• evne til å formidle og drive opplæring og veiledning for medarbeidere og ledere
  

Den som ansettes, må kunne sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig

Personlige egenskaper

Vi søker deg som evner å:

• være selvstendig og strukturert
• ta initiativ og ha gode samarbeidsevner
• kunne sette seg raskt inn i ulike fagfelt og problemstillinger
• være grundig og trives med flere jern i ilden
• være løsningsorientert, like å jobbe i en administrativ støttefunksjon i et aktivt miljø
• være opptatt av kontinuerlig forbedring og læring

Personlig egnethet blir vektlagt.

Vi tilbyr

Vi kan tilby en spennende stilling i et godt arbeidsmiljø på et unikt sted i Oslo sentrum. Stillingen blir lønnet som rådgiver, for tiden i lønnsspenn kroner 604 900 - 708.000. Høyere lønn kan vurderes i særskilte tilfeller. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Stortinget er opptatt av mangfold, og ønsker å være en arbeidsplass som speiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Stortinget legger arbeidsforholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du fra oss og du gis mulighet til å trekke din søknad.

Spørsmål om stillingen kan rettes til avdelingssjef Terje Olsen, telefon 911 77 244.
Søknad, CV og attester/vitnemål sendes elektronisk via denne siden "Søk stillingen" innen frist.

Her er lenke til vår personvernerklæring:
https://www.stortinget.no/personvern-rekruttering

Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss.