Har du organisasjonskunnskap, serviceinnstilling og interesse for faglig utvikling av helsetjenesten?

Legeforeningen har ledig vikariat i forbindelse med foreldrepermisjon, i stilling som administrasjonskonsulent/rådgiver. Det er mulighet for snarlig tiltredelse, og forlengelse kan bli aktuelt.  

Viktig for å lykkes hos oss er evne til å kunne kombinere det å jobbe med både merkantile, administrative og mer utviklingsorienterte saker. Du må kunne bidra fleksibelt på flere områder, både i selvstendig arbeid og som lagspiller.  

Hovedoppgave i denne stillingen er for tiden sekretariatsfunksjon for Norsk forening for allmennmedisin og for Allmennmedisinsk forskningsfond, i nært samarbeid med sekretariatsleder. I seksjonen arbeider vi ellers mye med e-helse og primærhelsetjenester generelt.   

Oppgaver i stillingen er blant annet:   

• Mottak og sortering av henvendelser 
• Møteforberedelser, reisebestilling, innkalling, gjennomføring og referatføring  
• Praktisk planlegging og gjennomføring av kurs og kongresser 
• Attestering av utgifter og reiseregninger 
• Vedlikehold av nettsider og sosiale medier, legge ut nyhetsartikler og sende ut nyhetsbrev 
• Administrasjon av søknader om forskningsstipend og oppfølging av stipendiater   

Reising må påregnes noen ganger i året (inntil en ukes varighet). Andre oppgaver kan komme i tillegg. Deltagelse i ulike oppgaver på tvers i sekretariatet kan bli aktuelt. 

Stillingen er plassert i medisinsk fagavdeling, for tiden seksjon for primærhelsetjeneste og e-helse. Avdelingen arbeider med høringer og saksutredninger og har oppgaver knyttet til administrasjon og utvikling av legers spesialistutdanning og gjennomføring av kurs, møter og seminarer.

Vi ønsker at du har: 

• Høyere utdanning, fortrinnsvis innenfor samfunnsvitenskap/helsefag 
• God ordenssans  
• Et godt forhold til IKT-verktøy som Microsoft 365, SharePoint, nettsidegeneratorer, kursforvaltningssystemer og liknende 
• Erfaring med organisasjonsarbeid, saksbehandling og saksforberedelse, gjerne fra en politisk styrt organisasjon eller forening 
• Erfaring med å arrangere møter/seminar/webinar 
• Erfaring med bruk av sosiale medier og digital kommunikasjon 
• Evne til å kommunisere meget godt på norsk skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper: 

• Serviceinnstilling og vilje til å tilrettelegge for at andre får gjort en god jobb 
• Interesse for helse, medisin, samfunn og organisasjon 
• Struktur og evne til å følge årshjul/langtidsplanlegge egne oppgaver 
• God arbeidskapasitet og evne til å håndtere variable utfordringer/oppgaver 
• Omgjengelig og komfortabel med å samarbeide tett med både kollegaer internt i sekretariatet, tillitsvalgte leger og politisk ledelse i organisasjonen 

Vi tilbyr: 

Vikariat som administrasjonskonsulent eller rådgiver, avhengig av erfaring og kompetanse. Oppgavene løses i nær kontakt med sekretariatsleder og styreleder, og med en solid organisasjon i ryggen. I Legeforeningen finner du et aktivt og godt sosialt miljø, faglige utfordringer og utviklingsmuligheter, attraktive og nyoppussede lokaler sentralt i Oslo. Vi har fleksibel arbeidstid, lønn etter avtale og gode pensjons- og personalforsikringsordninger.  

Snarlig tiltredelse etter avtale. Varighet antas å være til mai 2025, med mulighet for forlengelse.

Kontakt gjerne sekretariatsleder i NFA, Jon Ørstavik, eller seksjonssjef Eirik Arnesen om du har spørsmål om stillingen.