Vi søker deg som liker å jobbe innen arkiv og systemer

Renovasjon og gjenvinningsetaten (REG) ser etter en faglig dyktig og motivert medarbeider til vårt dokumentsenter.

Dokumentsenteret er et av de store tannhjulene som får etaten til å gå rundt. Arkivarene våre støtter og veileder flere hundre ansatte på tvers av syv avdelinger.

Vi har fire arkivarer som nå skal bli fem, i tillegg til seksjonslederen. Du skal delta i den daglige driften av dokumentsenteret og utføre kvalitetskontroller. I tillegg er du med på å sikre at arkivtjenesten samsvarer med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer.

ACOS Websak er vårt sak- og arkivsystem, og du som får denne jobben vil delta aktivt i den daglige driften. Vi er opptatt av utvikling innen fagområdet, gir opplæring til resten av etaten og ønsker å forenkle arbeidsprosesser der det er mulig.

Du vil også være med og utføre kvalitetskontroller, og bidra til at vår arkivtjeneste er i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer. Når vi er gode i vår rolle, støtter vi de andre avdelingene på en god måte. Vi søker deg som trives i en kombinasjon av å jobbe med selvstendige oppgaver og i team, og vi skal hele tiden ha som mål å gjøre hverandre gode. Vi ønsker at du også tar tak i ting når de dukker opp, og håper at du trives med å gjennomføre opplæring internt i etaten.

Hvem ser vi etter? En som spiller på lag, tar initiativ og setter seg raskt inn i nye arbeidsoppgaver. Vi er opptatt av utvikling, opplæring og forenkling av måtene vi jobber på. Det må du også være.

Arbeidsoppgaver

Som ansatt på vårt dokumentsenter vil du blant annet ha følgende oppgaver:

• Delta i planlegging av daglig drift av arkivet, oppdatere prosedyrer, arkivplan, brukerveiledninger og lignende
• Ansvar for daglig journalføring, kvalitetssikring, bevaring, kassasjon og gjenfinning, samt mottak og fordeling av inngående post i tillegg til saksbehandling
• Samsvarsvurderinger
• Holde internkurs og opplæring av saksbehandlere
• Delta i prosjekter
• Veilede og gi råd til kollegaer
• Rapportere og følge opp tekniske feil i arkivsystemet

Oppgavelisten er ikke uttømmende, og du må regne med endringer over tid. Hvis etaten får nye eller andre behov – midlertidig eller permanent - kan arbeidsgiver innenfor stillingens grunnpreg gi deg andre oppgaver. Hvis endringene er ment permanente, skal endringene inn i stillingsbeskrivelsen.

Ansatte hos oss skal holde seg faglig oppdatert. Det betyr at du må delta på kurs og opplæring vi mener er nødvendig. Du må også sette deg inn i og følge opp Oslo kommunes verdigrunnlag, etiske regler, og medarbeiderprinsipper.

Kvalifikasjoner

• Relevant universitets- eller høgskoleutdanning med arkivkunnskap i fagkretsen på bachelornivå, fortrinnsvis arkivar, bibliotekar eller informasjonsfag
• Minimum 4 års erfaring fra fagområdet kan kompensere for manglende utdanning
• Du må ha minimum 2-års erfaring med digitalt arkiv
• Du har erfaring med rådgivning, og liker å lære opp kollegaer i hvordan de skal bruke digitale verktøy i saksbehandlingen
• Du har erfaring med utvikling og innovasjon, og å lage gode rutiner
• Du har god kjennskap til NOARK-baserte arkivsystemer, fortrinnsvis ACOS Websak
• Du har kunnskap om kommunal forvaltning og kommunale arkiver
• Du har digital kompetanse, og kunnskap om trygg og kritisk bruk av digitale verktøy

Personlige egenskaper

• Du er utadvendt og liker å snakke med ulike mennesker
• Du formulerer deg godt, både skriftlig og muntlig
• Du liker å jobbe selvstendig og sammen med andre, og motiveres av å finne gode løsninger
• Du har ingen motforestillinger mot Oslo kommunes verdigrunnlag; brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt
• Du har god struktur på hvordan du jobber, og utfører oppgavene innen gitte tidsfrister

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø med høyt tempo
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom Oslo pensjonsforsikring
• Tilgang til kantine og trimrom
• Mulighet for støtte til trening
• Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, lønnstrinn 42-45 (for tiden kr. 649.400 - 685.700), avhengig av erfaring og kompetanse
  

Renovasjons- og gjenvinningsetaten består av rundt 700 engasjerte medarbeidere, som sammen jobber for økt kildesortering samt sørger for innsamling, mottak, behandling og gjenvinning av avfall fra alle husholdninger i Oslo.

Vår etat er en av de viktigste bidragsyterne til Oslo kommunes arbeid med å nå målene om økt materialgjenvinning og reduserte klimautslipp. Foruten å daglig levere kundevennlige tjenester så arbeider vi kontinuerlig med store prosjekter som vil være med på å forme byen i årene som kommer. Sammen gjør vi Oslos viktigste jobb! 

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Etaten legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Kanskje du blir vår nye kollega som vil få muligheten til å være med på vår reise.

Du kan lese mer om Renovasjons- og gjenvinningsetaten på Oslo kommune sine nettsider.