Er du strukturert og har god tallforståelse? Vi søker deg som kan gi god og bred administrativ støtte til regionen!

Har du et øye for detaljer, er strukturert og liker å holde orden i sysakene? Da er du rette personen for å lede teamet og gjør en forskjell som Administrativ Koordinator hos Avarn Security AS for Oslofjord Vest!

Er du en organisert person, med evner til å finne feil/rette opp i disse og være kontrollen vår region trenger? Da vil vi gjerne du søker på denne, og viser oss hvorfor akkurat du passer til denne rollen.

Som Administrativ Koordinator blir du kraften som holder hjulene i bevegelse. Du blir motoren som driver administrative prosesser, former personaladministrasjon, styrer sykefraværsoppfølging, bemanning, lønnskontroll med mer - alt sammen for å sikre at vi opererer i toppform.

Arbeidssted: Oslofjord Vest, kontor i Skien, Larvik, Tønsberg, Drammen eller Holmen.

Oppstart: 01.01.2024

Søknadsfrist: Snarest

Har du spørsmål om stillingen? Da kan du kontakte:

Kjell Berg - Regionsjef - Kjell.Berg@avarnsecurity.com - 90831335

Hovedoppgavene:

• Du er sjefen for å oppnå definerte KPI-er, spesielt innen bemanning, overtid og sykefravær.
• I samarbeid med den Operative Lederen, sikrer du at lønn og fakturaer er korrekte og harmoniske.
• Rapportering blir ditt morsmål, og du hjelper til med å skape en symfoni av data.
• Du veileder den daglige bemanningen og sørger for at riktig informasjon mates inn i systemene.
• Du inspiserer HR-systemet med lupe og sørger for at alt er i orden.
• Du planlegger og bistår drift med langtidsplanlegging og ferie.
• Du tar imot og onboarder ansatte på en minneverdig måte.
• Lovens vokter: Du er ansvarlig for at lover og avtaler følges, inkludert skiftordninger samt lover om vaktvirksomhet, sertifiseringer og alt det rettslige i henhold til AML og Vekteroverenkomsten.

Hvem er du?

• Relasjonsmester: Du bygger tillit og fellesskap hvor enn du går.
• Du er selvgående og elsker å skape orden i kaos.
• Du elsker fagfeltet ditt og lar det skinne gjennom.
• Du er en gullgruve for målorientering og økonomisk forståelse.

Kvalifikasjonskrav:

• Du har en relevant høyere utdanning eller realkompetanse som matcher stillingen.
• Erfaring og innsikt i grunnleggende HR-arbeid, rekruttering og sykefraværsoppfølging.
• Kompetanse i arbeids- og kontraktsjus, kvalitetsstyring, kommunikasjon og relasjonsbygging.
• 1-3 år med erfaring i lignende eller ledende stillinger.
• Magisk IT-evne: Du trives i Excel, mestrer bemanningssystemer og elsker å utforske analytiske verktøy.

Dette Tilbyr Vi:

• En spennende stilling med fleksibilitet og rom for initiativ.
• En profesjonell familie av kollegaer som støtter og inspirerer.
• Grundig opplæring og introduksjon til vår organisasjon.
• Konkurransedyktige betingelser og ansattfordeler.

Hvordan søke?

Du søker digitalt via vår søkerportal, hvor du må opprette en bruker dersom du ikke har søkt jobb hos oss tidligere. Klikk på "søk her"/"søk" for å komme videre. Følg deretter anvisningene. Husk å laste opp både et søknadsbrev ("cover letter") og CV. Merk at søknader sendt på epost ikke vil bli behandlet grunnet personvernhensyn.