Kontor- og administrasjonskonsulent

Trives du i en variert arbeidshverdag der du må løse små og store oppdrag til det beste for pasientene?

Da er kanskje nettopp du vår nye kollega! Vi søker nå etter kontor- og administrasjonskonsulent i 100 % stilling til vår kontorfaglige enhet ved Blakstad sykehus. Som vår nye kollega vil du være en viktig og verdsatt medarbeider i hjertet av sykehuset. Som en del av kontorteamet vil du være med på å tilrettelegge for at den daglige driften flyter godt og at pasientsikkerheten ivaretas.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Om oss:

Blakstad sykehus er en av Norges største sykehus for behandling av psykiske lidelser. Sykehuset består av tre avdelinger; Akuttpsykiatri, spesialpsykiatri og alderspsykiatri.

I 2025 flytter vi til nytt sykehus på Brakerøya i Drammen. Som en del av forberedelser og planlegging inn mot nytt sykehus pågår nå utviklingsprosjekter for fremtidens kontor- og fellestjenester. Kontorteamet ved Blakstad sykehus får muligheten til å være med på sette sitt preg på disse.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Registering og rapportering i DIPS/NIMES
• Oppfølging, kontroll og kvalitetssikring av vedtak i psykisk helsevern. Herunder kontakt med pasienter og pårørende
• Fasilitering og koordinering av kontrollkommisjonens arbeid ved sykehuset
• Saksbehandling, koordinering og oppfølging i helseforetakets sakarkivsystem Public 360
• Telefonhenvendelser
• Bestillinger
• Fakturabehandling
• Registrerings- og personaladministrasjon i våre systemer som GAT, personalportalen mm.
• Forbedrings- og lederstøtte
• Forefallende kontoroppgaver
  

Stillingen innebærer et tett samarbeid med behandlere og andre yrkesgrupper ved sykehuset.
Oppgavene vil kunne endres etter sykehusets behov og i tråd med kompetanse hos den aktuelle medarbeideren.

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Autorisert helsesekretær eller annen relevant administrativ/ kontorfaglig utdanning
• God kompetanse i DIPS, fortrinnsvis Arena
• God kompetanse innen sakarkivsystem, fortrinnsvis Public 360
• Ønskelig med GAT -kompetanse
• Ønskelig med kjennskap og erfaring fra sykehusdrift
• Må beherske norsk, eller annet skandinavisk språk meget godt muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• Er serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og har evnen til å jobbe i høyt tempo
• Har gode kommunikasjonsevner og er nøyaktig
• Kan arbeide målrettet og selvstendig

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.

 Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.

I 2025 åpner vi det nye sykehuset i Drammen som blir ett av landets største og mest moderne. Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag.

Velkommen som søker!