Ønsker du en spennende jobb innen personvern? Fakultet for helsevitenskap, OsloMet

Rådgiver/seniorrådgiver innen personvern og lederstøtte, 1 årig-vikariat

I forbindelse med at en av våre ansatte skal ut i svangerskapspermisjon, har vi ledig en midlertidig stilling med arbeidsoppgaver innen personvern, informasjonssikkerhet og lederstøtte. Stillingen er tilknyttet fakultetets stab og rapporterer til fakultetsdirektør.

Som personvernkontakt vil du bistå personvernombudet ved OsloMet og behandlingsansvarlige ved fakultetet med kontroll og overholdelse av personvernregelverket. Personvernkontakten følger opp personvernkrav i arbeidsprosesser/behandlinger og prosjekter der personvern og informasjonssikkerhet er sentrale elementer, i tett samarbeid med administrative og vitenskapelige fagmiljøer. Du vil inngå i fakultetets nettverk for personvernkontakter, og vil også delta i et nettverk sammen med andre personvernkontakter og IT-avdelingen ved OsloMet.

Som del av staben vil du, i tillegg til rollen som personvernkontakt, ivareta oppgaver innen lederstøtte med vekt på koordinering av høringer ved fakultetet.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:

• rådgivning, veiledning og saksbehandling i spørsmål om personvern
• følge opp fakultetets rutiner og planer innen personvern
• delta i nettverk for fakultetets personvernkontakter innen utdanning/administrasjon og forskning
• fasilitere kartlegginger som ROS-vurderinger og personvernkonsekvensvurderinger (DPIA), og dokumentere og vedlikeholde protokoll over behandlingsaktiviteter
  bidra ved utarbeidelse og inngåelse av databehandleravtaler og oppfølging av disse, samt avtaler om felles behandlingsansvar
• internkontroll (egenkontroll og rapportering)
• bidra ved gjennomføring av opplæring og bevisstgjøring av ansatte
• koordinere høringer og bistå med lederstøtte ved fakultetet

Oppgavene i stillingen vil til en viss grad kunne tilpasses kandidatens kompetanse og ønsker, i samråd med fakultetsdirektør. Andre oppgaver kan tilkomme.

Vi søker deg som har:

• relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelor, fortrinnsvis master
• kompetanse innen personvern/GDPR og informasjonssikkerhet
• evne til å uttrykke deg godt skriftlig og muntlig på norsk og i engelsk
• god IKT- og systemforståelse

Det er en fordel om du har:

• erfaring fra arbeid med personvern, gjerne i større virksomheter
• erfaring med saksbehandling
• kjennskap til universitets- og høgskolesektoren

Vi ønsker deg som:

• er analytisk og evner å sette deg inn i store mengder informasjon
• er løsningsorientert, har god organisasjonsforståelse og er opptatt av gode prosesser
• jobber selvstendig, er ansvarsfull og serviceinnstilt
• har gode samarbeidsevner og evne til å skape tillit og forklare sammenhenger på en enkel og pedagogisk måte

Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning i stilling som rådgiver.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Nyutdannede er også velkomne til å søke. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg:

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
  arbeidsmiljø preget av behjelpelige og inkluderende kollegaer
• stor grad av frihet under ansvar
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• mulighet for hjemmekontor, samt mulighet for arbeidssted både i Pilestredet 32 og på Kjeller ved Lillestrøm

Stillingen er ledig fra 1. desember 2023 og har en varighet på ett år. Oppstart etter nærmere avtale.

Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk: rådgiver i stillingskode 1434 lønnstrinn 55-66, kr. 540 500 – 646 000 per år, eller seniorrådgiver i stillingskode 1364 lønnstrinn 64-74, kr. 624 500 – 745 000 per år.

For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Søknadsprosess

Vi behandler kun søknader sendt inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Innen søknadsfristen må du sammen med søknaden laste opp følgende dokumenter:

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne 2 referanser med kontaktinformasjon

Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk, og oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. 

Andre opplysninger 

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Fakultetsdirektør Linda T. Helgesen, tlf. 922 15 890, linda.helgesen@oslomet.no
• Rådgiver HR Emma Simensen, tlf. 67 23 51 99, emma.simensen@oslomet.no

Søknadsfrist: 17. oktober

Ref: 23/06714

OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn