Utløpt

Sekretær/helsesekretær

Arbeidsgiver: Helse Bergen
Stillingstittel: Sekretær/helsesekretær
Frist: 07.02.2023
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med Haukeland universitetssjukehus

Klinikk psykisk helsevern for barn og unge (PBU) tilbyr utgreiing og behandling av barn og unge opp til 18 år, både poliklinisk og ved innlegging i sengepostar. Klinikken har sju allmenne poliklinikkar, to spesialiserte poliklinikkar, tre sengepostar, og ambulante tenester. Tilbod til lavfrekvente pasientgrupper er organisert i tyngepunkt, som gir tilbod på tvers av poliklinikkane.

BUP Sentrum er ein allmennpoliklinikk som held til i Bergen sentrum. Der er omkring 12 000 barn i opptaksområdet, som omfattar barn og unge frå Bergen kommune ved Årstad og Bergenhus bydelar. Poliklinikken har om lag 35 tilsette, med ulik fagleg bakgrunn. Seksjonen har tre team samt klinikkovergripande tyngdepunkts-funksjonar for spiseforstyrringar og for sped- og småbarn.

Vår kontorfaglege koordinator sluttar, og vi får dermed ledig ein fast stilling som sekretær/helsesekretær med tenestestad BUP Sentrum. For stillinga er det krav om særs god meistring av norsk skriftleg og munnleg. Vedkommande som får tilbod om tilsetting må legge fram tilfredsstillande politiattest (vandel), jfr Lov om helsepersonell § 20a (gjeld arbeid med barn og utviklingshemma).

Arbeidsoppgåver

Generelt resepsjonsarbeid med mellom anna mottak av pasientar og telefonservice
Koding og registrering i pasientadministrasjonsverktøyet DIPS Arena og andre fagsystem
Diverse kontorarbeid, mellom anna rydding i rapportar, skanning av dokument og skåring av ulike kartleggingsverktøy
Sekretær på interne møte i poliklinikken
Anna forefallende kontorarbeid
Anna praktisk arbeide i poliklinikken

Kvalifikasjonar

Kontorfagleg utdanning, helsesekretær må ha norsk autorisasjon
God munnleg og skriftleg framstillingsevne
Gode ferdigheiter i norsk, skriftleg og munnleg
God generell datakunnskap.
Ønskeleg med erfaring med DIPS pasientsystem, LIBRA, Elements og andre fagsystem
Vi vil legge stor vekt på personlege eigenskapar

Personlege eigenskapar

Du er målretta, og får oppgåvene gjort
Du behandlar pasientar og kollegaer profesjonelt og empatisk
Du trivast i eit tverrfagleg miljø og meistrar høgt arbeidstempo
Du er punktleg, nøyaktig, påliteleg og strukturert
Du likar både å arbeide sjølvstendig og i team
Du er fleksibel og likar varierte utfordringar
Du har evne til omstilling og å lære nye elektroniske datasystem
Det er helt nødvendig med særleg gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Vi tilbyr

Varierte arbeidsoppgåver
Eit triveleg arbeidsmiljø med høgt fagleg engasjement
Opplæring etter behov
Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst

Føretaksgruppa i Helse Vest ønsker å spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillingar uansett kjønn, alder, funksjonshemming og fleirkulturell bakgrunn. Det same gjeld dersom ein har hatt eit lengre opphald frå arbeidslivet. Føretaksgruppa i Helse Vest ønsker å legge til rette for inkluderande rekruttering.

Om arbeidsgiveren

Helse Bergen, Haukeland universitetssjukehus, har over 13.000 tilsette som har som mål å gi best mogleg helsehjelp til pasientane våre, og rett opplæring til pasientar og pårørande. Kvart år behandlar vi over 900.000 pasientar og bidreg i utdanninga av fleire tusen helsearbeidarar. Forsking og innovasjon er og viktige oppgåver i sjukehuset. Les meir på www.helse-bergen.no eller facebook.

Sektor: Offentlig
Sted: Østre murallmenningen 7, 5012 Bergen
Bransje: Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Resepsjon,; Kontor og administrasjon / Sekretær