Utløpt

Rådgiver Arkiv

Arbeidsgiver: Avinor AS
Stillingstittel: Rådgiver Arkiv
Frist: 19.12.2022
Ansettelsesform: Fast

Vi søker en rådgiver til vårt arkiv med spesiell interesse for bortsettings-/analoge arkiver. Team arkiv i Avinor har fysisk materiale overført fra Luftfartsverket sin tid, og frem til arkivet ble digitalt i 2016. Dette materialet består av både dokumenter, og media (VHS, CD-ROM, mikrofilm, bilder og negativer), og stillingen vil jobbe med alt dette materialet. Konsernet har også avlevert materiale både til arkivverket og statsarkivene.

Vedkommende som skal jobbe med dette materialet må ha interesse for forskjellige typer arkivmateriale, og bidra med en bygging av en god ordning av materialet i vårt bortsettingsarkiv, jevnlige oppdateringer av arkivplanen med denne informasjonen, og et profesjonelt mottak av analogt materiale for å sikre at vi til enhver tid har en god oversikt over det materialet vi har tilgjengelig. Medarbeideren må også kunne bidra til å utarbeide og revidere styrende dokumentasjon på dette området i konsernet.

Stillingen vil være tilknyttet den delen av arkivet som driver den daglige journalføringen, og medarbeideren må regne oppgaver knyttet til den daglige arkivdanningen (journalføring og kvalitetssikringen) i konsernet.

Arbeidsoppgaver

Ordne analogt materiale som mottas i enheten
Kildesøk og gjenfinning av dokumentasjon
Bidra til kontinuerlig forbedring av bortsettingsarkiver
Faglig rådgivning innenfor håndtering av analogt materiale
Håndtere mottak av henvendelser om fremfinning av avlevert materialet til Arkivverket eller Statsarkivene
Poståpning, journalføring, skanning og elektronisk distribusjon av innkomne saksdokumenter
Kvalitetssikring og kontroll av arkivdatabasen
Utarbeidelse og revisjon av styrende dokumentasjon knyttet til bortsetting
Arbeidsoppgaver knyttet til utførelse av journalføring og kvalitetssikring.

Nødvendige kvalifikasjoner

Relevant utdanning fra høgskole eller universitet
Minst 5 års relevant erfaring i tillegg til relevant utdanning fra høgskole knyttet til de oppgavene som beskrives som hovedoppgaver
Lengre (10 år eller mer) relevant erfaring innenfor de oppgaver som beskrives kan erstatte kravet om formell utdannelse
Minimum eksamen fra videregående skole ved kun relevant praksis
Dokumenterbar erfaring med håndtering av bortsettingsarkiver
God kunnskap om det regelverket som gjelder for håndtering av bortsettingsarkiver
Gode kommunikasjonsevner og kunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Medarbeideren må kunne sikkerhetsklareres, eller autoriseres for nivå begrenset.

Ønskede kvalifikasjoner

Avinor benytter 360 som elektronisk saksbehandlingsverktøy, erfaring med 360 vektlegges
Det er ønskelig med erfaringer med journalføring i saksbehandlingssystemer
God kjennskap til vanlige IT verktøy

Personlige egenskaper

Evne og lyst til å skape resultater for Avinor
Initiativrik og engasjert i fagområdet
Strukturert arbeidsmetodikk
Selvstendig i arbeidsutførelsen

Vi tilbyr

Et godt arbeidsmiljø
Spennende og allsidige faglige utfordringer
Sentral beliggenhet / enkel adkomst
Gode velferdsordninger

Forutsetning for tilsetting er at bakgrunnssjekk, herunder uttømmende politiattest, iht. myndighetskrav for arbeid på lufthavn kan fremlegges og godkjennes.

Lønn og øvrige betingelser etter avtale.

Avinor AS ønsker mangfold i selskapet når det gjelder kjønn, alder og kulturell bakgrunn.

Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle søkere for å verifisere opplysninger som fremgår av CV, vitnemål og annen dokumentasjon. Denne bakgrunnssjekken vil kunne bli gjennomført av vår samarbeidspartner og gjennomføres ikke uten samtykke fra søkeren. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Om arbeidsgiveren

Avinor har ansvar for 43 statlig eide lufthavner, og flysikringstjenesten for sivil og militær luftfart i Norge. Dette nettverket binder Norge sammen - og Norge sammen med verden.

Avinor er en drivkraft i miljøarbeidet i luftfarten og en pådriver for å redusere de samlede klimagassutslippene fra norsk luftfart. Selskapet har en ledende rolle i arbeidet med utvikling av el-fly, og leveranse av biodrivstoff til fly.

Avinor bidrar hvert år til sikre og effektive flyreiser med i underkant av 55 millioner passasjerer årlig. Om lag halvparten av disse er til og fra Oslo lufthavn.

Noe under 3.000 medarbeidere har ansvar for å planlegge, bygge ut og drive et samlet lufthavn- og flysikringssystem. Avinors virksomhet finansieres gjennom luftfartsavgifter og kommersielle inntekter på lufthavnene.

Avinor er underlagt offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge, vil søkeren bli varslet og informert om det jfr. offentleglova § 25.

Avinor mener at inkludering, mangfold og en jevnere kjønnsfordeling er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Bli med å utvikle fremtidens luftfart!