IT-porteføljeansvarlig

Ønsker du å jobbe med Deichman sin bibliotekfaglige systemportefølje?

Ledig stilling som IT-porteføljeansvarlig.

Deichman skal bidra til et bærekraftig samfunn der alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement for fellesskapet og eget liv. Gjennom å forvalte ord og fakta, litteratur og kulturopplevelser gir vi folk i Oslo grunnlag for egne meninger, innsikt og gode debatter – selve essensen i demokratiet. Vi lager inspirerende møteplasser, legger til rette for kreativitet, leseglede og dermed også livsglede. Vi utfordrer tankesett, skaper dialog og tilhørighet mellom mennesker fra ulike bydeler og i ulike livssituasjoner. Nå søker vi en IT-porteføljeansvarlig som vil være med oss på å videreutvikle systemporteføljen vår, slik at vi kan skape de beste bibliotekopplevelsene.

18.juni 2020 åpnet vi Deichman Bjørvika, et signalbygg innenfor bibliotek. Moderne IT-løsninger står i fokus i det nye bygget, og støtter både lånernes og ansattes behov i biblioteket. I tillegg til Deichman Bjørvika, består Deichman av ytterligere 21 bibliotek i Oslo.

Deichman skal i løpet av de neste årene gjøre betydelig løft innenfor vår bibliotekfaglige systemportefølje. Som en del av dette skal deler av vår egenutviklede systemportefølje erstattes med nye løsninger som skal anskaffes gjennom eksterne leverandører. Andre deler av løsningen vil fortsatt utvikles internt. 

Du vil få ansvar for oppfølging av Deichman sin bibliotekfaglige systemportefølje, og være et bindeledd mellom våre tjenesteeiere, IKT og våre leverandører.  Porteføljen du vil få ansvar for består blant annet av et biblioteksystem for håndtering av lånere og mediesamling, formidlingsløsning med nettsider og tjenestekatalog, håndholdt logistikkverktøy, tjenester for lesing av e-bøker og flere andre tjenester rettet mot lånere og ansatte. I IKT-seksjonen er vi i dag 13 ansatte fordelt på utvikling, test, drift og support. I tillegg har vi flere innleide konsulenter. 

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvaret for håndteringen av Deichman sin bibliotekfaglige systemportefølje.  
• Jobbe aktivt sammen med tjenesteeiere, tjenestedesigner, IT-arkitekt og andre nøkkelroller i organisasjonen med å analysere/designe/modne, identifisere og foreslå nye IKT-tiltak og/eller forbedring av hvordan IKT-tjenester kan øke kvaliteten og effektiviteten for våre brukere (publikum og/eller ansatte).
• Ivaretar fagavdelingenes behov knyttet til systemporteføljen, og håndtere disse videre inn mot intern IKT-avdeling og våre leverandører. Du vil representere Deichmans interesser i leverandørenes produktfora eller tilsvarende grupper, og du leder vår interne referansegruppe bestående av alle tjenesteeiere.
• Mye systemutvikling vil fremover gjøres av våre leverandører, men noe utvikling vil bli igjen hos oss internt. For denne porteføljen vil du få ansvar for å fasilitere prioritering av produktkøen, og følge opp vårt interne utviklingsteam.  Du får ansvar for å utvikle prosesser og rutiner som legger til rette for at oppfølgingen og samarbeidet fungerer godt. 
• Ta ansvar for utarbeidelse av beslutningsgrunnlag og målbilder/strategiske veikart for våre ulike systemløsninger.
• Du vil ha en sentral rolle i arbeidet med IT-anskaffelser, og utviklingsarbeid. Du vil ha et leverandør- og avtaleansvar for løsninger som inngår i porteføljen, og følger opp at leverandørene leverer det som er avtalt gjennom aktiv dialog og oppfølging.
• Bidra aktivt i strategi- og innovasjonsprosesser knyttet til digitalisering i Deichman, og etablerer i den forbindelse god kontakt med leverandører av bibliotektjenester og med andre bibliotek i og utenfor Norge. 

Ellers vil det være behov for at du bidrar med andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.          

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning, ønskelig med masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Flere års erfaring fra tilsvarende roller/oppgaver. Aktuelle roller kan f.eks. være produkteier, tjenesteeier/systemeier, løsningsarkitekt eller systemansvarlig/-forvalter.
• Overordnet god teknisk forståelse og interesse.
• Meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk. Må også beherske engelsk.
• Erfaring med utarbeidelse av kravspesifikasjoner og/eller brukerhistorier.
• Erfaring med leverandøroppfølging.

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Kunnskap om eller erfaring fra folkebiblioteksektoren.
• Erfaring fra IT-organisasjoner og offentlig sektor. 
• Erfaring med smidig utviklingsmetodikk.
• Erfaring med teamledelse.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, analytisk, løsningsorientert, og har stor gjennomføringsevne.
• Du er en relasjonsbygger og har gode samarbeidsevner.
• Du liker både å jobbe strategisk (langsiktig) og operativt (her og nå).
• Du tar initiativ, ser løsninger og er ansvars- og resultatbevisst
• Du motiveres av bibliotekets samfunnsoppdrag, og vil være med på å gi Oslos innbyggere tilgang til enda bedre  bibliotektjenester.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Dette kan vi tilby:

Fantastiske lokaler i Bjørvika! Vi ble kåret til årets beste nybygd folkebibliotek i 2021, hvor vi slo det moderne Ningbo-biblioteket i Kina, og det flotte Marrickville folkebibliotek i Australia. Ellers er vi en samlet, uformell gjeng som alle har bibliotekdrift i ryggmargen. Vi tar ikke oss selv så høytidelig. Du vil bli en del av et godt, tverrfaglig arbeidsmiljø.

I tillegg vil du få:

• Muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksibel arbeidstid.
• Stilling som spesialkonsulent 2 og lønnstrinn 45 (623.600) – 50 (685.800) avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes.

Arbeidssted vil være Deichman Bjørvika/hovedbiblioteket.