Sekretær

Gjerdrum og Heni sokn ligger i Gjerdrum kommune, sentralt plassert mellom Lillestrøm og Gardermoen. Kommunen har drøyt 7000 innbyggere, og er ei landlig bygd med et rikt menighets- og kulturliv. Soknet har to kirker, kirkekontor i Ask sentrum, seks fellesrådsansatte og sokneprest.

Sekretær
Vår dyktige kontormedarbeider gjennom mange år, går videre til ny jobb, og Gjerdrum og Heni sokn søker derfor sekretær i 100 prosent stilling.  

Arbeidsoppgaver

• Daglig kontakt med publikum gjennom ekspedisjon, telefon og e-post
  
• Saksbehandling og administrative oppgaver og rutiner
  
• Kirkebokføring (e-kirkebok) og gravferdsadministrasjon
  
• Kommunikasjonsarbeid, sosiale medier og menighetsblad
  
• Legge til rette for frivillig engasjement, rekruttere, utvikle og følge opp frivillige medarbeidere i samarbeid med resten av staben
  
• Administrere utleie og utlån av kirker og andre lokaler
  
• Diverse oppgaver som oppstår på et aktivt kirkekontor

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra og dyktig og effektiv med kontorarbeid
  
• Kjennskap til offentlig forvaltning og Den norske kirkes arbeid
  
• Gode digitale ferdigheter, spesielt i Office 365. Det er en fordel med kjennskap til et eller flere av programmene Ecclesia, Public 360, InDesign og
• Agrando/Medarbeideren
  
• Erfaring med innholdsproduksjon, publisering og annonsering i digitale medier
  
• Gode formidlings- og kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Kontaktskapende, serviceinnstilt og skaper positivt engasjement i omgivelsene
  
• Selvstendig, ser hva som må gjøres, og tar initiativ til å gjennomføre oppgaver
  
• Samarbeider godt og gjerne med andre
  
• Målrettet og tåler høyt tempo
  
• Fleksibel, vilje og evne til å omstille seg og videreutvikle eksisterende rutiner
  
• Motivasjon for kirkelig arbeid
  

Personlig egnethet blir vektlagt ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• En interessant og utfordrende stilling med varierte arbeidsoppgaver
  
• Godt arbeidsfellesskap på en trivelig arbeidsplass med engasjerte kolleger
  
• Moderne kontorlokaler i sentrum
  
• Gode digitale verktøy
  
• Lønn etter kvalifikasjoner og i henhold til tariffavtale for kirkelig sektor (KA), pensjonsordning i KLP.
  
• Den som tilsettes, må være medlem av Den norske kirke.
  

Vi innkaller aktuelle kandidater til intervju. Stillingen er ledig fra 10. mars, og tiltredelse etter avtale så snart som mulig etter den datoen. Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om de ber om å få søknaden unntatt offentlighet, jfr Offentlighetslovens § 25.

Du kan få mer informasjon om Gjerdrum og Heni sokn på www.kirken.no/gjerdrumog www.facebook.com/kirkenigjerdrum