Har du lyst til å bli en del av reise- og flytteseksjonen i Forsvaret?

Førstekonsulent,  Personell- og lønnsavdelingen i Harstad.

Personell- og lønnsavdelingen (PLA) med kontorsted i Harstad er en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS). Vi er 110 ansatte i avdelingen og har fagansvar for lønn-, reise- og flytteprosessen i hele Forsvaret. Avdelingen har også ansvar for disponering og ansettelse av militært og sivilt personell. Avdelingen består av ansatte med militær og sivil bakgrunn.

Reise- og flytteseksjon ved PLA har ledig en fast førstekonsulentstilling. Seksjonen består av totalt 9 ansatte, derav både menn og damer, sivile og militære. Vårt ansvarsområde er knyttet til fagområdene reise, flytte og pendlersaker for alle ansatte i Forsvaret, inn- og utland. Som en del av HR-kompetansesenter leverer vi HR-tjenester i form av saksbehandling, veiledning og rådgivning til eksterne, Forsvarets ansatte, ledere og HR i avdeling. Seksjonen har ansvaret for forsvarlig forvaltning av reise, flytting og pendling slik at Forsvarets ansatte mottar rett godtgjørelse med riktig innrapportering til rett tid. 

Vi ser etter deg med høyere utdanning innen fortrinnsvis HR, Administrasjon og kontor eller økonomi. Du har erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling og kjennskap til avtaleverk i Staten. Du vil blant annet ha et ansvar på seksjonen for gjennomføring av  kontrollarbeid og uttak av rapporter i den forbindelse, og det er derfor ønskelig at du behersker excel godt. Du er en person som lærer nye ting raskt, og du er handlekraftig og effektiv i ditt arbeid. Du tar ansvar, har god vurderingsevne, og du følger opp at saker ferdigstilles på en god måte. Du har stor arbeidskapasitet og tar gjerne i et ekstra tak dersom behov. Du har gode samarbeidsevner og er motivert til å yte god service og levere kvalitet på våre tjenester.

Forsvaret har fokus på digitalisering av arbeidsprosesser, og dette berører også Reise- og flytteseksjon. Som Førstekonsulent på Reise- og flytteseksjonen vil du ha en viktig rolle i den daglige driften på seksjonen og også være en viktig bidragsyter til utvikling og forbedring av prosesser innen HR, lønn og reise.

Det er ønskelig med tiltredelse snarest mulig.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandle henvendelser innenfor fagområdene reise, flytting og pendling.
• Veilede ansatte, ledere og HR i avdelingene om gjeldene lover, avtaler og regelverk.
• Bidra til å utvikle fagområdene og arbeidsprosessene.
• Ansvar for kontrollarbeid.
• Det må påregnes å avholde kurs/foredrag, både internt og eksternt.

Kvalifikasjoner

• Minimum 3-års relevant utdanning på bachelornivå, fortrinnsvis innen HR eller økonomi.
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse.
• Relevant arbeidserfaring innen stillingens arbeidsområde.
• Minimum 6-års relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse.

Ønskelige krav

• Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling, med kjennskap til lov- og avtaleverk i Staten.
  
• Kjennskap til ERP-systemer, eksempelvis SAP.
• Datakyndig, god på Excel.

Personlige egenskaper

• Strukturert og ansvarsfull.
• Stor arbeidskapasitet og god vurderingsevne.
• Arbeider godt sammen med andre.
• Ser nye, fremtidsrettet måter å gjøre ting på og er handlekraftig.
• Liker å snakke i større forsamlinger og komfortabel med å undervise.
• God helhetsforståelse.

Vi tilbyr