Har du erfaring med forvaltning av IT-systemer?
- Arbeidsgiver
- Oslo kommune
- Stillingstittel
- Tjenesteforvalter
- Frist
- 30.05.2021
- Ansettelsesform
- Fast
Oslo kommune leverer fremtidsrettede og brukervennlige digitale løsninger for kommunens innbyggere og næringsliv. Utviklings- og kompetanseetaten er Oslo kommunes interne tjenesteleverandør av prosjektledelse, IT, anskaffelser, organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønns- og regnskapstjenester og kommunikasjonstjenester rettet mot kommunens ansatte og innbyggere.
Vi er nå på jakt etter to medarbeidere som skal inngå i tjenesteteamet for sak- og arkivtjenesten, digitale forsendelser og eInnsyn.
Teamet på seks medarbeidere utvikler og forvalter løsninger som benyttes av alle kommunens virksomheter, og skal bidra til en mer effektiv dokument- og informasjonsforvaltning. Dette er avgjørende for den åpenheten som Oslo kommune ønsker å utøve.
Kanskje har du erfaring med forvaltning av IT-løsninger eller erfaring som testleder eller prosjektleder i en større IT-bedrift. Vi søker deg som trives med en hektisk hverdag og likevel får ting gjort. Du jobber strukturert og trives med planlegging og koordinering. Jobben innebærer mye kontakt både med arkivledere ute i virksomhetene, kontaktpersoner hos leverandørene og interne samarbeidspartnere. Hos oss vil du jobbe i et kompetent fagmiljø som trenger flere dyktige hoder for å håndtere den økende mengden oppgaver.
Arbeidsoppgaver
- Utvikle, forvalte og drifte Oslo kommunes felles sak- og arkivtjeneste, basert på Acos Websak
- Forvalte de tekniske og funksjonelle krav til løsningene inkludert integrasjoner, sikkerhet og avhengigheter til annen infrastruktur
- Planlegge og lede vedlikehold, forbedringstiltak og endringer i samsvar med tjenestens årsplan
- Kundeoppfølging og rådgivning
- Samarbeide med andre fagmiljøer i og utenfor kommunen for å holde seg faglig oppdatert
Kvalifikasjoner
- Universitets/høyskoleutdanning, minimum på bachelornivå. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
- Erfaring med drift og forvaltning av IT-system
- Erfaring fra prosjekt- og forbedringsarbeid
- Erfaring fra arbeid med informasjonssikkerhet og personvern
- Erfaring med å utarbeide, kvalitetssikre og strukturere informasjon og dokumentasjon
- Erfaring med kundeoppfølging, og evne til å forstå kundens behov
Personlige egenskaper
- Du har evne til å planlegge, prioritere og utføre strukturert og selvstendig
- Du er samhandlingsorientert
- Du er kunnskapsorientert
- Du har høy brukerforståelse
- Du evner å kommunisere godt skriftlig og muntlig
Vi tilbyr
- Mulighet til å forvalte fremtidsrettede, digitale og virksomhetskritiske løsninger som brukes i hele Oslo kommune
- Mulighet til å spille en sentral rolle i fornyingsarbeidet i Oslo kommune
- En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
- Tjenesteforvalterstillingen plasseres i lønnstrinn 49 til 59 (kr 650 600 - kr 791 500)
Om arbeidsgiveren
Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er Oslo kommunes interne
tjenesteleverandør. Vi ivaretar konsernovergripende utviklings-, forvaltnings-
og driftsoppgaver, som skal understøtte virksomhetenes behov for effektiv
digitalisering og gode digitale arbeidsverktøy for de ansatte. Våre 370 ansatte
leverer et bredt spekter av frivillige og obligatoriske fellestjenester til
kommunens 50 virksomheter innen blant annet IT, anskaffelser, prosjektledelse,
organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap, økonomi og
kommunikasjon.
Vi gir kommunens virksomheter tilgang til smarte, samordnede og
universelt utformede arbeidsverktøy, slik at innbyggere og næringsliv får et
mest mulig effektivt og godt møte med kommunen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre
ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert
til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell
orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å
tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det
Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes
opplyse om dette og grunngi dette særskilt. I henhold til offentlegloven § 25
kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt
om å bli unntatt offentlighet.
- Sektor
- Offentlig
- Antall stillinger
- 2
- Sted
- Grensesvingen 6, 0663 Oslo
- Bransje
- IT,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Koordinering,
- Rådgivning
Nøkkelord
it-tjenester, sak/arkiv, forvaltning
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Camilla Shim Winge
- Stillingstittel
- Tjenesteforvalter
- Telefon
- 45 21 85 01
- Kontaktperson
- Kari Margrete Hove
- Stillingstittel
- Seksjonsleder
- Telefon
- 93 49 80 76
Grensesvingen 6, 0663 Oslo