Personal- og arkivmedarbeider
Gjesdal kommune
- Frist 9.11.2020
- Ansettelsesform Fast
Personal- og arkivmedarbeider
Personal- og arkivmedarbeider inngår i personal- og organisasjonsavdelingen, POSK som er en del av Fellestjenester. Fellestjenester består av personal-organisasjon, service og kommunikasjon, IKT, økonomi og analyse. Fellestjenester skal yte støtte og utvikling til hele organisasjonen og innbyggerne gjennom framtidsrettede og effektive tjenester av god kvalitet. Digitale førstevalg er et mål. Fellestjenester har 24 medarbeidere.
POSK består av 14 dedikerte medarbeidere innenfor personal/HR, lønn, service, politisk sekretariat, kommuneadvokat, arkiv og digitalisering. Vi holder et høyt faglig nivå og legger stor vekt på tverrfaglig samarbeid, service og et inkluderende arbeidsmiljø.
Stillingen vil ha oppgaver på tvers i avdelingen. Vi jobber både med veiledning, opplæring og system og bistår i enkeltsaker. Hjelp til selvhjelp er et viktig prinsipp.
Stillingen er ledig fra febr/mars 2021.
Arbeidsoppgaver
Hovedoppgaver;
- Personalarkiv og andre arkivfaglige oppgaver
- Saksbehandling innen personal/HR området
- Utlysing og søknadsadministrasjon, superbruker for rekrutteringssystem
- Veiledning og opplæring innen arbeidsområdet og aktuelle digitale system
- Rutiner og system for sykefraværsoppfølging
Kvalifikasjoner
- Det er ønskelig med 3 års relevant høgskoleutdanning, men fagarbeider i kontor- og administrasjonsfaget med 3-5 års relevant arbeidserfaring kan også søke
- Erfaring fra offentlig sektor med tilsvarende arbeidsoppgaver vektlegges
- Gode digitale ferdigheter innen ulike program og et ønske om å bidra til økt digitalisering- og forbedringsarbeid
- Du har stor grad av selvstendighet og service innstilling i ditt daglige arbeid
Personlige egenskaper
- Vi søker en person som kan jobbe nøyaktig og effektivt
- Du må være fleksibel, utviklingsorientert og nysgjerrig på ny teknologi, samt at du evner å ta ting på sparket
- Du må trives med daglig drift og periodevis høyt tempo
- Du har et stabilt godt humør og humor, og gode evner til samhandling samtidig som du jobber strukturert og selvstendig
Vi tilbyr
- Godt tverrfaglig arbeidsmiljø
- Høy faglig kompetanse
- God pensjonsordning med lånemuligheter
- Konkurransedyktig lønn
- Tilbud om relevant videreutvikling/utdanning
- Barnehageplass for ansattes barn
- Personalhytte
- Bedriftskunstforening og bedriftsidrettslag
Om arbeidsgiveren
Gjesdal kommune har i overkant av 12 000 innbyggere, og har en ung befolkning. Kommunesenteret Ålgård ligger ca 14 km sørøst for Sandnes langs E39. Vi har nærhet både til unik natur og friluftsområder samtidig som vi er nær større byer.
Kommunen jobber etter en smart city-strategi som forplikter oss til å redusere negative miljø- og samfunnspåvirkninger, øke effektiviteten ved å ta i bruk smart teknologi og styrke muligheten for innbyggerne, næringslivet og frivillige aktører til i fellesskap å bidra til kommunens utvikling.
I Gjesdal kommune skal vi forvalte våre ressurser slik at vi skaper mest mulig verdi for våre innbyggere. Vi er derfor opptatt av å utvikle en lærende organisasjon der vi har fokus på kontinuerlig forbedring og å bli gode sammen. Dette gir den enkelte medarbeider faglige utfordringer og medansvar for å utvikle kommunen videre.
Gjesdal kommune strekker seg langt - både for lokalsamfunnet, innbyggere og for ansatte.
Vil du være med på et svært ambisiøst lag for fremtiden vår?
- Sektor: Offentlig
- Sted: Rettedalen 1, 4330 Ålgård
- Bransje: Arkiv og bibliotek, HR, organisasjonsutvikling og rekruttering, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering, Kontor og administrasjon, Saksbehandler
Nøkkelord
personal, arkiv, administrasjon, digitalisering, HR
Team personal og organisasjon (1/2)
- FINN-kode 195864639
- Sist endret