Utløpt

Personal- og arkivmedarbeider

Arbeidsgiver: Gjesdal kommune
Stillingstittel: Personal- og arkivmedarbeider
Frist: 09.11.2020
Ansettelsesform: Fast

Personal- og arkivmedarbeider inngår i personal- og organisasjonsavdelingen, POSK som er en del av Fellestjenester. Fellestjenester består av personal-organisasjon, service og kommunikasjon, IKT, økonomi og analyse. Fellestjenester skal yte støtte og utvikling til hele organisasjonen og innbyggerne gjennom framtidsrettede og effektive tjenester av god kvalitet. Digitale førstevalg er et mål. Fellestjenester har 24 medarbeidere.
POSK består av 14 dedikerte medarbeidere innenfor personal/HR, lønn, service, politisk sekretariat, kommuneadvokat, arkiv og digitalisering. Vi holder et høyt faglig nivå og legger stor vekt på tverrfaglig samarbeid, service og et inkluderende arbeidsmiljø.
Stillingen vil ha oppgaver på tvers i avdelingen. Vi jobber både med veiledning, opplæring og system og bistår i enkeltsaker. Hjelp til selvhjelp er et viktig prinsipp.
Stillingen er ledig fra febr/mars 2021.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver;

Personalarkiv og andre arkivfaglige oppgaver
Saksbehandling innen personal/HR området
Utlysing og søknadsadministrasjon, superbruker for rekrutteringssystem
Veiledning og opplæring innen arbeidsområdet og aktuelle digitale system
Rutiner og system for sykefraværsoppfølging

Kvalifikasjoner

Det er ønskelig med 3 års relevant høgskoleutdanning, men fagarbeider i kontor- og administrasjonsfaget med 3-5 års relevant arbeidserfaring kan også søke
Erfaring fra offentlig sektor med tilsvarende arbeidsoppgaver vektlegges
Gode digitale ferdigheter innen ulike program og et ønske om å bidra til økt digitalisering- og forbedringsarbeid
Du har stor grad av selvstendighet og service innstilling i ditt daglige arbeid

Personlige egenskaper

Vi søker en person som kan jobbe nøyaktig og effektivt
Du må være fleksibel, utviklingsorientert og nysgjerrig på ny teknologi, samt at du evner å ta ting på sparket
Du må trives med daglig drift og periodevis høyt tempo
Du har et stabilt godt humør og humor, og gode evner til samhandling samtidig som du jobber strukturert og selvstendig

Vi tilbyr

Godt tverrfaglig arbeidsmiljø
Høy faglig kompetanse
God pensjonsordning med lånemuligheter
Konkurransedyktig lønn
Tilbud om relevant videreutvikling/utdanning
Barnehageplass for ansattes barn
Personalhytte
Bedriftskunstforening og bedriftsidrettslag

Om arbeidsgiveren

Gjesdal kommune har i overkant av 12 000 innbyggere, og har en ung befolkning. Kommunesenteret Ålgård ligger ca 14 km sørøst for Sandnes langs E39. Vi har nærhet både til unik natur og friluftsområder samtidig som vi er nær større byer.
Kommunen jobber etter en smart city-strategi som forplikter oss til å redusere negative miljø- og samfunnspåvirkninger, øke effektiviteten ved å ta i bruk smart teknologi og styrke muligheten for innbyggerne, næringslivet og frivillige aktører til i fellesskap å bidra til kommunens utvikling.

I Gjesdal kommune skal vi forvalte våre ressurser slik at vi skaper mest mulig verdi for våre innbyggere. Vi er derfor opptatt av å utvikle en lærende organisasjon der vi har fokus på kontinuerlig forbedring og å bli gode sammen. Dette gir den enkelte medarbeider faglige utfordringer og medansvar for å utvikle kommunen videre.
Gjesdal kommune strekker seg langt - både for lokalsamfunnet, innbyggere og for ansatte.

Vil du være med på et svært ambisiøst lag for fremtiden vår?

Sektor: Offentlig
Sted: Rettedalen 1, 4330 Ålgård
Bransje: Arkiv og bibliotek,; HR, organisasjonsutvikling og rekruttering,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering,; Kontor og administrasjon,; Saksbehandler