Er du våre nye arkivmedarbeider til Nasjonalt dokumentsenter?

Vi har ledig 2 stillinger som arkivmedarbeidere på Nasjonalt dokumentsenter, Informasjonsforvaltning, Divisjon for fellesfunksjoner.

Fra 2020 har Statens vegvesen etablert et nytt nasjonalt dokumentsenter på Lillehammer som skal yte dokumentasjonstjenester til hele etaten. Til denne enheten har vi behov for 2 dyktige medarbeidere i 100% stilling.

Stillingene er faste, med tiltredelse snarest. Arbeidsstedet vil være Lillehammer. Du vil bli del av et landets beste og mest avansert miljøer innen Informasjonsforvaltning.

• Mottak, fordeling, skanning og journalføring av fysisk og elektronisk post
• Kvalitetskontroll av journalopplysninger sammen med roboten vår
• Publisering av offentlig journal på eInnsyn.no
• Besvare eksterne telefonhenvendelser
• Bidra i utviklingsoppgaver på seksjonen

• Du må ha god IT-kompetanse, og erfaring fra arkiv- og saksbehandlersystemet  Public 360 - eller tilsvarende NOARK godkjente system brukt i offentlig forvaltning
• Du har relevant arkivfaglig utdanning minimum høgskolenivå. Lang erfaring fra arkivfaglig arbeid innen offentlig forvaltning kan kompensere for utdanningskravet.Dersom du har tatt hele eller deler av din utdanning i utlandet, ber vi om en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra NOKUT (www.nokut.no)
• Vi vektlegger at du arbeider selvstendig, nøyaktig og i team
• Du er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid.
• Du har gode samarbeidsevner og er opptatt av å yte god service, og bidra til å bevare et godt arbeidsmiljø.
•  Arbeidsoppgavene krever at du er god på norsk rettskriving.
• Du må innfri krav for å kunne bli sikkerhetsklarert.

Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et solid og kunnskapsdelende fagmiljø. Du påvirker samfunnsutviklingen og får bidra til fremtidens løsninger på ditt fagfelt. Vi gir deg ansvarsfulle oppgaver som gjør at du får utvikle deg både faglig og personlig.

Vi tilbyr deg også disse godene:

• introduksjonsprogram og fadderordning
• fleksitid og gode ordninger for avspasering
• god pensjonsordning og muligheter for lån i Statens pensjonskasse
• etatsskoler og god muligheter for faglig påfyll

Din lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk.

Statens vegvesen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.  Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV - en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker fra disse gruppene, må du oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen . Hvis du tilhører en av disse gruppene, oppfordrer vi deg til å melde fra om dette ved å krysse av for det i jobbsøkerportalen. Avkrysningene i jobbsøkerporta len danner grunnlag for anonymisert statistikk, som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om din søknad kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste. Du vil bli varslet om dette.

Ta kontakt med seksjonssjef Anita Hoøy Rekkavik på telefon: 90886374.