Vil du jobbe med kontraktsforhandling og leverandøroppfølging i Forsvaret? Spennende mulighet for deg med erfaring og for nyutdannede

Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO), har ansvar for innkjøp, etterforsyning og vedlikehold av materiell til Forsvaret. FLO har i overkant av 1 900 ansatte og gjennomfører anskaffelser for ca. 13 MRD årlig. FLO er en kompetansebedrift og de ansatte er blant annet offiserer, ingeniører, økonomer, jurister, prosjektledere og teknisk personell.

Vi ønsker nå å ansette en avtaleforvalter i 100 % stilling ved avdelingen Strategiske anskaffelser i kategoriteamet proviant. Som avtaleforvalter i avdelingen Strategiske anskaffelser vil du ha ansvar for oppfølging av kontrakter både i forsvarssektoren og mot eksterne leverandører. Dette inkluderer blant annet implementering, utvikling, måling, oppfølging og terminering. Det er viktig for oss at du har evne til å lede og gjennomføre avtaleforvaltningen selvstendig og ta grep der det er nødvendig. Du bør ha interesse for matvarebransjen generelt, kontraktsrett og ditt hovedansvarsområde spesielt.

Høres det interessant ut og ønsker du å jobbe for oss? Smart valg! Du vil bli en del av et team som årlig forvalter en portefølje på ca. MNOK 625 fordelt på spennende områder som: messe- og skips-forpleining, kantinetjenester, feltproviant, drikkevarer og hundefôr.

Som ansatt i Strategiske anskaffelser vil du få gleden av å jobbe i en spennende og fremoverlent organisasjon hvor god arbeidskultur, arbeids-entusiasme og et godt sosialt arbeidsmiljø står i fokus. Forsvaret har i tillegg gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden. Sjekk gjerne ut hjemmesiden vår for å bli bedre kjent med oss: www.forsvaret.no

Tjenestested Kjeller. Det er politisk bestemt at Kjeller base skal legges ned, skifte av tjenestested må derfor påregnes. 

Arbeidsoppgaver

• Forvalte og implementere avtaler innen eget kategoriområde
• Måle og følge opp overholdelse av kontraktsvilkår og gjennomføre tverrfaglig leverandørevalueringer og iverksette relevante tiltak.
• Være bidragsyter i tverrfaglige kategoriteam og utvikling av disse
• Gjennomføre jevnlig dialog og oppfølging med leverandører/interne kunder for å identifisere forbedringsområder knyttet til prosess, logistikk og sortiment samt iverksette relevante tiltak 
• Tydeliggjøre og kvalitetssikre leverandørens ansvar for rapportering og kvalitetsforbedringer
•  Utrede, drøfte og vurdere saker, utarbeide notater og lignende samt sørge for korrekt arkivering i henhold til arkivloven
•  Andre oppgaver i avdelingen kan forekomme
•  Noe reisevirksomhet må påregnes

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelornivå innen rettsvitenskap.
• Minimum 1 års relevant erfaring. Med relevant erfaring menes erfaring med anskaffelsesrettet saksbehandling og/eller avtaleforvaltning. Relevant erfaring kan også være bransjeerfaring
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i Norsk og Engelsk
• Søker må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret
  
  Ønskede kvalifikasjoner
• Det er ønskelig med relevant høyere utdanning på masternivå. Kandidater som fullfører mastergraden i rettsvitenskap i løpet av høstsemesteret 2020 vil kunne vurderes for stillingen
  
• Det er ønskelig med erfaring fra deltakelse og/eller ledelse av prosjekt
• Det er ønskelig med noe økonomiforståelse og brukerkompetanse i Excel
• Det er ønskelig noe erfaring fra bransjen i hovedansvarsområdet

Personlige egenskaper

• Ansvarlig - nøyaktig, serviceinnstilt og selvstendig
  
• Gode samarbeidsevner - evne til god nettverksbygging internt og eksternt. Evner å arbeide selvstendig og i tverrfaglig team
• Endringsvillig - er fleksibel og evner raskt å ta på deg nye oppgaver
• Analytisk - strukturert og evner å se helheten og løse problemer
• Resultatorientert - evne til å gjennomføre og oppnå resultater med en tverrfaglig tilnærming
• Handlekraftig - tar initiativ og evner å lede og gjennomføre prosjekter, og har arbeidskapasitet og vilje til å ta ansvar for kvalitet og resultater
• Kommuniserende - er tydelig både muntlig og skriftlig, innbyr til dialog og samarbeider godt

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer.
• Fleksibel arbeidstid
• Forsvaret har gode pensjons- og velferdsordninger, bl.a. tilbud om trening i arbeidstiden
• Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Seniorkonsulent kode 1363, lønnstrinn 60 -70 for tiden kr 532 000 - 640 200 brutto per år. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse