Spesialrådgivere

I Byrådsavdeling for helse, eldre og innbyggertjenester, Seksjon for Digital transformasjon og IKT, er det ledig 2 faste stillinger som spesialrådgivere. Det er ønske om snarlig tiltredelse.

Digitale helseløsninger og innbyggertjenester er fokusområder for seksjonen. Seksjonen har blant annet ansvar for oppfølging av underliggende etat, Oslo Origo, samt et spesielt ansvar for byens arbeid innen e-helse og digitale verktøy som støtter helsetjenestene i byen.

Stillingen(e) som spesialrådgiver i seksjonen er en variert, spennende og til tider hektisk rolle, hvor vi må samarbeide godt i seksjonen og avdelingen for å løse oppgavene våre. Vårt fagområde er i sterk utvikling både på lokalt, nasjonalt og internasjonalt nivå og vi har et utstrakt samarbeid med andre kommuner, virksomheter og offentlige aktører.

Seksjonens ansvarsområde er bredt og fordrer at man kan bidra i ulike oppgaver og aktiviteter i ulike roller, også over tid. Vi fordeler og prioriterer seksjonens oppgaver løpende og justerer der vi tenker det er klokt. Vi deler gjerne på en og samme oppgave så vi ikke blir alt for personavhengige, samtidig som vi ønsker å åpne for læring på tvers i seksjonen og mulighet for å utforske ulike perspektiver og tilnærminger.

Arbeidsoppgaver

De to stillingene vil i første omgang fokusere på henholdsvis e-helse og digitale løsninger for Oslos nye storbylegevakt, som skal stå klar i 2023. Fordelingen av arbeidsoppgaver vil kunne gå på tvers av rollene. Nedenfor er eksempler på arbeidsoppgaver, men disse vil kunne endre seg over tid.

• Ansvar for og bidrag til analyser og utredninger innenfor seksjonens ansvarsområde
• Saksbehandling og forberedelse av beslutningsunderlag til ledelsen i byrådsavdelingen
• Oppfølging av og bidrag inn i prosjekter og aktiviteter som blir tildelt seksjonen
• Representere seksjonen og Oslo kommune i ulike fora og dele våre synspunkter
• Koordinere oppgaver og bidrag på tvers av ulike aktører
• Legge til rette for gode samarbeidsforhold med andre seksjoner, avdelinger og virksomheter i Oslo kommune
• Tidvis stedfortreder for seksjonssjef
• Ansvar for å følge opp seksjonens arbeid innen e-helse, spesielt gjennom samarbeidet vi har med KS
• Ansvar for oppfølging av aktiviteter i forbindelse med kartlegging og utvikling av digitale løsninger for Oslos nye storbylegevakt
• Følge opp forvaltningen av dagens journalløsninger for pleie- og omsorgssektoren
• Bidra i oppfølgingen av leverandører og underliggende virksomheter
  
  

Kvalifikasjoner

De fleste oppgavene forutsetter at man/du er komfortabel med å sette seg inn i kompliserte problemstillinger og kan oppsummere og presentere et beslutningsunderlag for ulike målgrupper, inkludert ledergruppen i avdelingen, politisk ledelse og andre.

Du er flink til å se hvor og hvordan du kan bidra til å gjøre ting bedre og er nysgjerrig på å lære nye ting.

• Høyere, relevant utdanning
  o Lang erfaring, kvalifikasjoner og personlige egenskaper kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring med å jobbe i eller nær politiske beslutningsprosesser
• Erfaring med kommunale helsetjenester og digitale støtteverktøy
• Lang erfaring fra minst to av områdene: Utvikling og forvaltning av elektroniske journalløsninger, velferdsteknologi, e-helse, kommunale helse- og omsorgstjenester, leverandøroppfølging, offentlige anskaffelser, prosjektledelse og tjenestedesign
• Ønske med erfaring fra komplekse organisasjoner, gjerne offentlige
• Høy digital kompetanse
• Gode evner til å kommunisere og formidle komplisert innhold, både muntlig, skriftlig og visuelt
• Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet når det gjelder formidlingsevne
  
  

Personlige egenskaper

• Du er analytisk, strukturert og tar initiativ
• Takler tidvis stort arbeidspress med korte tidsfrister
• Positiv, løsningsorientert og nysgjerrig
• Omstillingsdyktig og fleksibel
• Lyttende og åpen for innspill
• God til å kommunisere med både toppledere og fagfolk
• Evner å forene ulike synspunkter fra både personer og miljøer
• Ser helhet fremfor enkelttilfeller, men overser ikke detaljer
• Liker å dele dine erfaringer og innsikt med andre
  

Vi tilbyr

• Utfordrende og engasjerende arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• Et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter kvalifikasjoner og avtale som spesialrådgiver mellom ltr. 45 og 65 (kr 597 400 - kr 885 200) 

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkerne kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så fall få varsel om.

Søknaden sendes elektronisk inne søknadsfristen.