Vi du være med på å utvikle og drifte en institusjon innen ideell sektor?

Veslelien er i utvikling og ønsker å styrke institusjonens administrasjon og øverste ledelse. Vi søker derfor etter administrasjonsleder, til en nyopprettet stilling. Administrasjonslederen skal ha et overordnet ansvar for institusjonens strategiske planer og arbeid innen områder som økonomi, ressursstyring, styrings og kvalitetssystemer, internkontroll og utviklingsprosjekter. Du skal jobbe tett med virksomhetsleder og  fagleder med strategisk planlegging og organisering av virksomheten, slik at den leverer best mulig kvalitet til pasienter og oppdragsgiver. Vi står overfor flere større prosjekter, og trenger deg som har erfaring av prosjektledelse og implementering. Administrasjonsleder vil jobbe tett med avdelingslederne for behandlingsavdelingene og avdelingsleder for avdeling, økonomi, administrasjon og støttefunksjoner. Vår avtale med Helse Sør-Øst og Helse Nord har en økonomisk ramme ihht 2019-priser på ca. 74 millioner kroner. Administrasjonsleder er en del av ledergruppen ved Veslelien og rapporterer til virksomhetsleder.

Vi søker deg som er fleksibel, kvalitetsbevisst og utviklingsorientert. Du  har en kombinasjon av driv, kontroll og kreativitet, og er både detaljorientert og har evne til å se et overordnet perspektiv. Vi ser etter deg som kan tenke strategisk, har gode prosjektkunnskaper og klarer å favne bredden av virksomheten. 

Hovedoppgaver / ansvar:

• Overordnet ansvar for institusjonens administrative og økonomiske  arbeid.
• Utvikle, vedlikeholde og ha overoppsyn med styrings- og kvalitetssystemer og arbeid for institusjonen.
• Utvikle, lede og implementere prosjekter etter institusjonens behov.
• Utvikling av styringsinformasjon og rapporteringer, som imøtekommerinformasjonsbehov og krav til ledergruppen, eier og oppdragsgiver.
• Bidra til profesjonalisering av personaladministrative prosesser ved institusjonen.
• Utvikle og effektivisere arbeidsprosesser i institusjonen, herunder følge med på relevant utvikling innen digitalisering, identifisere muligheter for effektivisering og forbedring.
• Utøve operasjonelle økonomioppgaver ved behov.
• Legge til rette for god lederstøtte og rådgivning innenfor områdene.

Krav og ønsker til deg som søker:

• Utdanning på universitets- / høyskolenivå, innenfor relevant fagområde.
• Kunnskap og erfaring fra prosjektarbeid, gjerne bruk av prosjektstyrings- / prosjektgjennomføringsverktøy.
• Erfaring med ledelse/ administrasjon, og kunne vise til gode resultater.
• Kunnskap og erfaring med kvalitetsledelse og/eller endringsledelse, er en fordel.
• Faglig dyktig, strukturert og analytisk.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• God økonomi og IT kompetanse.
• Kjennskap til helsefeltets tenkning og forståelse av aktivitet, oppdrag m.v.
• Det er en fordel med erfaring og/ eller kunnskap om offentlig anskaffelser.

Egenskaper:

• Du liker tempo og kan prioritere.
• Du kan lede uten å overstyre.
• Du er tålmodig og kan holde trykket oppe.
• Du setter deg raskt inn i nye systemer og oppgaver innenfor dine områder og holder deg faglig oppdatert.
• Du er selvgående og ser løsninger.

Hva kan vi tilby:

• Et godt arbeidsmiljø, høyt tempo og spennende oppgaver i en virksomhet i stadig utvikling.
• Være en del av institusjonens ledergruppe.
• Arbeid i en kompetent spesialistsammenheng i rusfeltet.
• Tilhørighet i Kirkens Bymisjon/ideell sektor.
• Lønn og betingelser etter avtale.

Den som tilsettes må kunne arbeide i overensstemmelse med Kirkens Bymisjons verdigrunnlag og målsettinger.

Ved spørsmål om stillingen, ta kontakt med Virksomhetsleder Ragnhildur Nielsdottir, ragnhildur.nielsdottir@bymisjon.no.

Søknadsfrist: 20.10.19.

Tiltredes: Etter avtale.