Sekretær for administrerende direktør

Administrerende direktørs nåværende sekretær går over i pensjonistenes rekker høsten 2019, og vi søker derfor hennes etterfølger.

Vi ønsker oss en erfaren, initiativrik og samarbeidsvillig kollega. Du må kunne holde mange baller i luften samtidig og takle uforutsette utfordringer i svært hektiske perioder.  Som sekretær vil du få varierte arbeidsoppgaver og tidvis høyt tempo med mye som skal gjøres samtidig. Du vil få bistå administrerende direktør med praktiske oppgaver knyttet til elektronisk dokumenthåndtering, kalenderstyring, møter, reiser, og lignende.  I tillegg skal du håndtere interne og eksterne henvendelser og korrespondanse. 

Stillingen passer godt både for deg som har lang erfaring som sekretær for toppleder eller for deg som er nyutdannet og som ønsker en unik mulighet for å lære å kjenne en organisasjon fra innsiden.

Arbeidsoppgaver

• Møteplanlegging, kalenderstyring, reiseplanlegging og -bestillinger
• Praktisk tilrettelegging som forenkler og tilrettelegger adm.dir's arbeidshverdag
• Fremskaffe saks- og møtedokumenter og arkivere disse i etterkant
• Kunne bistå i utarbeidelse av presentasjoner
• Kunne utarbeide utkast til interninformasjon, meldinger m.v.
• Referatskriving fra møter
  

Kvalifikasjoner

• Erfaring som sekretær for toppleder er en fordel      
• Økonomisk/administrativ utdanning på bachelornivå, sekretær utdannelse eller annen relevant utdanning. Bred relevant erfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse.
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne er et krav
  

Personlige egenskaper

• Utadvendt, engasjert og positiv
• Serviceinnstilt med gode samarbeidsevner
• Selvstendig, selvgående og fleksibel
• Stor arbeidskapasitet, evne til å jobbe under press og levere til avtalt tid
• Strukturert og tydelig
• Tar initiativ
• Lærelysten og uredd
• Bestemt og imøtekommende
  

Vi tilbyr

• En spennende stilling hos en sentral velferds- og boligpolitisk aktør. Du får jobbe i et bredt sammensatt kompetansemiljø medhyggelige og erfarne kolleger.
• Fast stilling som Rådgiver 1434 med lønnsspenn 470.000 - 600.000 pr. år.
• Fleksibel arbeidstid
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse. Det trekkes 2 % i innskudd til pensjonskassen fra lønnen.
• Moderne kontorlokaler sentralt i Drammen, 10 minutters gange fra togstasjonen
• Treningsrom
• Kantineordning 

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Husbanken ser på mangfold som en styrke, og oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Det er også et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning. Husbanken er en IA-bedrift, og det vil bli tilrettelagt for søkere med nedsatt funksjonsevne.

Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om man har bedt om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste. Søkeren vil i tilfelle få varsel før offentliggjøring (jf. Offentleglova §25).

Under ansettelsesprosessen vil det bli foretatt en bakgrunnssjekk av finalekandidaten tilpasset stillingens karakter. Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk. Søkere med utenlandsk høyere utdanning bes å legge bekreftelse på NOKUTs generelle godkjenning. Original dokumentasjon fremvises ved intervju.