Rådgiver dokumentforvaltning
Barne-, ungdoms- og familieetaten
- Frist 27.6.2018
- Ansettelsesform Fast
Rådgiver dokumentforvaltning
Har du lyst på en spennende stilling som rådgiver i 100% stilling?
Ved Barne-, ungdoms- og familieetaten Senter for administrasjon og utvikling (BSA) er det ledig fast 100 % stilling som rådgiver i avdeling dokumentforvaltning, seksjon dokumentsenter Trondheim.
Dokumentforvaltning er i endring, noe som stiller nye krav til arkivdanning. Digitalisering er et viktig område med stort fokus i Bufetat. Dokumentforvaltning ønsker å være en god bidragsytet slik at organisasjonen er godt forberedt på den videre digitale utviklingen. Vi søker etter en engasjert dokumentforvalter som har lyst til å være med på å utvikle og effektivisere etatens løsninger fremover.
Arbeidsoppgaver/ansvarsområder
- Utarbeide, videreutvikle og avholde kurs i sak-arkivsystem ePhorte for ledere, saksbehandlere og dokumentforvaltere på ulike lokasjoner i etaten. Noe reisevirksomhet må derfor påregnes.
- Utarbeide brukerveiledninger og informasjonsmateriell.
- Daglige dokumentforvaltningsoppgaver.
- Implementering og oppfølging av felles arkivrutiner for Bufetat.
- Kvalitetssikring og oppfølging av standardtekster og tilgangsstyring.
- Yte brukestøtte/svare ut henvendelser fra brukerne via servicedesk (Pure Service) og ringesløyfe.
- Bistå med arkivfaglige råd og veiledning.
- Informere om arkivets rolle og oppgaver til alle ledd i organisasjonen.
- Bistå med arkivfaglig kompetanse ved administrative endringer i organisasjonen.
- Være med på å utarbeide og implementere felles rutiner for dokumentforvaltning i Bufetat.
Kvalifikasjoner
- Arkivvitenskapelig relevant utdanning (høyskole eller universitet), eller informasjonsfaglig relevant utdanning. Annen relevant utdanning (historie, statsvitenskap, juss) kan vurderes.
- Erfaring fra dokumentasjonsarbeid i offentlig forvaltning.
- Erfaring fra arbeid med undervisning, opplæring og formidling.
- Erfaring med NOARK arkiv- og saksbehandlingssystem, fortrinnsvis ePhorte.
- Kunnskap om arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven og forvaltningsloven.
- Kjennskap til personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
- Ønskelig med kjennskap til barnevernsloven og familievernsloven.
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
- Mål- og resultatorientert med god gjennomføringsevne.
Vi tilbyr
- Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ som kode 1434 rådgiver med kr 409 100 - 555 100 pr. år (ltr. 45-63). Avlønning vurderes etter utdanning og erfaring.
- Godt faglig og sosialt miljø i fine lokaler i Trondheim sentrum.
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse, fj. Lov om Statens Pensjonskasse, som innebærer en god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
Generelle opplysninger
- Staten legger vekt på mangfold på arbeidsplassen og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke - uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Bufetat har som et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med flerkulturell bakgrunn.
- Bufetat er en IA (inkluderende arbeidsliv) -virksomhet.
- Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlige selv om søkeren har oppmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd (offentleglova), § 25.
- Stillingen er for tiden lagt til Senter for administrasjon og utvikling (BSA), seksjon dokumentsenter Trondheim.
Kontaktperson for stillingen
Seksjonssjef Birte Jonsson, tlf. 466 17 387
Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.
Vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse og varighet skal tas med ved et evt. intervju eller legges ved elektronisk.
Søknadsfrist: 27.06.18
Om arbeidsgiveren
Barne-, ungdoms- og familieetatens fem regioner har som hovedoppgave å drive etatens institusjoner og familievernkontor. I tillegg har regionene ansvar for fosterhjemsrekruttering og oppgaver knyttet til adopsjon. Barn og unge skal få riktig hjelp til rett tid uansett hvor de bor i Norge. Bufetat sine fem regioner og Bufetat Senter for administrasjon og utvikling rapporterer til Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet som er underlagt Barne- og likestillingsdepartementet.
Barne-, ungdoms- og familieetaten Senter for administrasjon og utvikling (BSA) er en intern tjenesteleverandør hvor alt arbeid innen IKT, dokumentasjon/arkiv, lønn og regnskap er samorganisert. BSA har ca 230 ansatte lokalisert over hele landet med hovedkontor i Tønsberg. BSA leverer tjenester til ca 6700 brukere fordelt på ca 270 lokasjoner. Avdeling for dokumentforvaltning har tre seksjoner, hvorav den ene er lokalisert i Trondheim. Etaten har sentralt dokumentmottak og fullelektronisk arkiv. Felles dokumentmottak i Tønsberg mottar og skanner post for hele etaten. Seksjon dokumentsenter Trondheim har 11 ansatte og ivaretar elektronisk dokumenthåndtering for fagområdene fosterhjem, adopsjon, familievern, enslige mindreårige og asylsøkere, klient barn og rettferdsvederlag. Seksjon dokumentsenter Trondheim skal gi arkivfaglig opplæring, brukerstøtte og veiledning overfor etatens brukere.
Vi holder til i fine lokaler i Trondheim sentrum.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Nordregate 12, 7011 Trondheim
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Kontor og administrasjon, Saksbehandler
- FINN-kode 122338808
- Sist endret